Журнал, справочная система и сервисы
№19
Октябрь

Вас ждёт свежий номер

Не пропустите два изменения в СЗВ-М за сентябрь

Подписка
В сентябре три месяца в подарок!
№19
22 января 2016 269 просмотров

Как списать затраты по заказу: заключили годовой контракт на поставку тканей для мебельной компании. Успели поставить часть товара, потом заказчик пропал: не отвечает на звонки и письма. Оплату за поставленные ткани так и не получили. Последняя отгрузка была в декабре 2012 года, после этого заказчика найти не можем. Прошло три года, отказа от заказа нет ни в письменном виде, ни в устной форме. Что нам делать с этой дебиторкой?

отвечает:

Если заказчик исчез, дебиторку спишите с учета по прошествии трех лет с момента образования долга (ст. 196 ГК РФ). Для этого необходим акт инвентаризации дебиторской задолженности, а также первичные документы, подтверждающие ее наличие:
— договоры;
— товарные накладные;
— акты приема-передачи оказанных услуг;
— платежные документы.

Понадобится также обосновать в служебной записке или ином внутреннем документе, откуда взялась эта задолженность. В нем сообщите о мероприятиях, которые провели, чтобы разыскать должника и установить с ним связь. На этом этапе также уместно запросить сведения из ЕГРЮЛ в отношении организации-должника. Возможно, она была ликвидирована, поэтому не отвечала на запросы.

Основанием для списания дебиторской задолженности является приказ или распоряжение руководителя организации. К нему необходимо приложить все вышеперечисленные документы.

В бухучете надо будеть сделать следующие проводки:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 62
— списаны расходы на сумму непогашенной дебиторской задолженности.

Если в бухучете ранее был сформирован резерв, то непогашенная дебиторская задолженность списывается за его счет:
ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 62
— сумма безнадежной дебиторской задолженности списана за счет резерва;

ДЕБЕТ 007
— сумма списанной задолженности учтена за балансом.

В налоговом учете отнесите эти суммы во внереализационные расходы в последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме






Совет недели

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера



Сколько у вас платят сотрудницам, которые работают неполный день в отпуске по уходу за ребенком?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка
 

Дружите и общайтесь на профессиональные темы!

Главные бухгалтерские новости у вас на почте. Бесплатная рассылка!