Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23
17 марта 2016 178 просмотров

Компания переехала в новый офис и теперь не может найти трудовую книжку одного работника. Скорее всего потеряли ее при переезде. Что за это будет и как решить проблему?

отвечает:

За потерянную трудовую книжку трудовая инспекция вправе оштрафовать компанию на сумму до 50 000 руб., а директора на сумму до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Чтобы этого избежать, как можно быстрее оформите дубликат трудовой книжки (п. 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Надо попросить работника написать заявление в свободной форме о выдаче дубликата. На то, чтобы его оформить, у компании есть 15 календарных дней с даты получения этого заявления.

Титульный лист в дубликате надо оформить как обычно. Только поставить в правом верхнем углу запись «Дубликат». В разделе «Сведения о работе» в первой строке заполнить графу 3. Написать в ней суммарный стаж сотрудника до того момента, как он устроился в компанию: общее количество лет, месяцев и дней работы. Например, так: «Общий стаж работы составляет 5 лет 7 месяцев 10 дней». Графы 1, 2 и 4 этой строки оставьте пустыми.

Чтобы определить стаж сотрудника, надо попросить его принести документы, которые подтвердят периоды работы в прошлых компаниях. Это могут быть, например, трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу, справки с места работы и т. п. Если таких документов у сотрудника нет, компания обязана сама запросить данные о стаже сотрудника. Для этого можно разослать запросы прежним работодателям (п. 7.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Далее надо внести записи о работе сотрудника у всех предыдущих работодателей. Оформлять их так же, как и в обычных трудовых книжках. В графе 4 напротив записей о приеме и увольнении привести реквизиты документов, подтверждающих период работы. Например, справок от прежних работодателей сотрудника.

После этих записей привести данные о работе сотрудника в вашей компании.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка