Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Нашли в 6-НДФЛ ошибки по зарплате

Подписка
Срочно заберите все!
№24
9 июня 2016 258 просмотров

Компания перечисляет подотчетные для командировки на зарплатные карты сотрудников. Обязательно ли собирать с сотрудников заявления на выдачу денег под отчет?

отвечает:

Безопаснее собирать заявления, даже если компания переводит подотчетные на карты. Это защитит ее от доначислений по НДФЛ.

Заявление от работника нужно, чтобы выдать ему под отчет наличные (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Отсутствие заявлений налоговики приравнивают к нарушению порядка хранения свободных денег и выписывают штрафы на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Отменить такой штраф проблематично даже в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. № 13АП-20326/2015).

Для перевода подотчетных по безналу такого правила нет. Потому что порядок ведения кассовых операций в этом случае не применяется. Значит, нет оснований для штрафа. Поэтому не должно быть санкций и за опоздание с авансовым отчетом, и за выдачу нового аванса при наличии долга по предыдущему.

Но чтобы на 100 процентов исключить спор, лучше оформить заявления. При их отсутствии у компании возникает опасность и другого характера. Минфин считает, что заявления нужны и при безналичной выдаче (письмо Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288). Значит, есть риск, что на выданные без заявлений и невозвращенные суммы налоговики начислят НДФЛ.

Более подробная информация по этому вопросу доступна нашим подписчикам. Оформить подписку >>>

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме

Новости по теме





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка