Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
6 августа 2010 18 просмотров

Какими документами подтвердить обоснованность расходов на кондиционеры?

отвечает:

Для начала составьте экономическое обоснование в свободной письменной форме. Главным помощником здесь станут Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г. № 21. Именно там прописаны конкретные условия микроклимата, в которых должен трудиться персонал. Так, летом максимально допустимая температура в офисе для 8-часового рабочего дня — 28 градусов выше ноля (а в норме вообще 25°С). Чем жарче — тем короче трудовой день. Если воздух в помещении нагревается до 32,5°С, работать разрешается и вовсе один час. Безусловно, компании это не выгодно. Плюс ко всему нелишним будет упомянуть, что офис, который не обходится без компьютеров, принтеров и копировальной техники, необходимо проветривать каждый час (п. 4.4 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 5.1 СанПиН 2.2.2.1332-03). А когда на улице запредельная жара, открытые окна вряд ли помогут.

Для пущей убедительности пусть начальники отделов или просто работники напишут письмо или служебную записку в технический отдел либо прямо директору с жалобами на высокую температуру в кабинете, духоту и с просьбой установить кондиционеры. Ответом на это станет как раз распоряжение руководства приобрести необходимое оборудование.

Далее проверьте, есть ли в трудовых или коллективном договорах обязанность работодателя обеспечить своим работникам условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям. В том числе нормальную вентиляцию воздуха и температуру в помещении в жару (и в холод тоже). Ведь статьей 22 Трудового кодекса РФ это прямо предусмотрено. Если названного пункта в контрактах нет, составьте дополнительное соглашение. Подробности - в статье «Требуется быстрое решение: руководство потратилось на установку кондиционеров» (опубликована в журнале «Главбух» № 16,2010).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме





Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка