Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7
26 октября 2012 16 просмотров

Наши работники ездят на своих машинах на производственные объекты. Директор им возмещает наличными расходы на ГСМ. Достаточно ли первички на покупку бензина, чтобы списать деньги с подотчета руководителя? Или нужны еще какие-то дополнительные документы?

Наталья Львовна Опарина, гл. бухгалтер, ООО «Фотон»

, генеральный директор ООО «Аудиторско-консалтинговое партнерство Маминой» отвечает:

В данном случае у вас нет оснований закрывать подотчетный долг директора. Ведь, по сути, руководитель отчитывается за расходы, которые произвел не он сам, а сотрудники — владельцы машин.

Кроме того, одной лишь первички на покупку бензина недостаточно. Если работники используют свои автомобили в служебных целях, это нужно оформить документально. Есть два варианта.

Первый. Ваша компания может заключить с работником соглашение об использовании личного имущества. Тогда вы будете выплачивать ему компенсацию. Это предусмотрено в статье 188 ТК РФ. Оплачивать ее наличными не запрещено. Однако логичным будет выдать данную сумму из кассы самому работнику.

Второй способ — подписать с работниками договор аренды (ст. 606 ГК РФ). И в этом случае оплачивать арендную плату надо тоже напрямую из кассы, а не с подотчета директора.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме





Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка