Журнал, справочная система и сервисы
13 августа 2015 215 просмотров

Платить ли взносы с подотчетных сумм, по которым документы не представлены вовремя?

отвечает:

Чиновники считают, что взносы с подотчетных сумм, по которым документы не представлены вовремя, начислить надо (письмо Минтруда России от 12.12.14 № 17–3/В-609).

По общему правилу сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих дней после срока, на который он получил деньги (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). Иначе компания вправе в течение месяца удержать выданную сумму из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

По мнению Минтруда, если компания вовремя не удержит подотчетные, то с них надо начислить взносы на четвертый рабочий день после срока, на который они выданы. Правда, если сотрудник вернет деньги либо отчитается позже, взносы можно скорректировать. Минтруд считает, что можно уменьшить базу текущего периода либо уточнить базу за период, в котором компания начислила взносы. В первом случае надо уменьшить на возвращенные суммы общую базу в разделе 2 и подразделе 6.4 расчета РСВ-1 за текущий период. Во втором — показать скорректированные взносы с минусом в разделе 4 расчета за текущий период либо сдать уточненный РСВ-1. Но на уточненку есть лишь два месяца после окончания периода, в котором начислены взносы.

Мы не согласны с чиновниками. Ведь у компании есть три года, чтобы взыскать с сотрудника деньги (ст. 196 ГК РФ). Пока не пройдет это время, подотчетные не становятся доходом работника и с них не надо платить взносы. В аналогичных спорах по НДФЛ побеждают компании (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 13.03.14 № А65-15313/2013).

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме





Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка