За оказанные услуги физические лица могут рассчитываться с учреждением в безналичном порядке. Например, плату вносят в отделение банка и суммы зачисляют на лицевой счет учреждения. Однако в этом случае банк взимает определенную комиссию. Как учесть подобные расходы учреждения, в Инструкции по бюджетному учету не разъяснено. Разберем ситуацию в нашей статье.
Что учесть при оформлении отношений с банком
Для того чтобы обосновать удержание платы за услуги банка, нужно предусмотреть необходимые условия при заключении договора. В нем надо установить процент удержаний за каждую услугу, а также способ удержания и варианты оповещения учреждения об этом.
Кроме того, нужно учесть следующие моменты:
— оплата комиссионного вознаграждения банка должна быть предусмотрена сметой доходов и расходов учреждения по деятельности, приносящей доход;
— применяемые бухгалтерские записи должны быть согласованы с главным распорядителем (распорядителем) при формировании учетной политики учреждения.
Бюджетный учет платы за банковские услуги
Как показывает практика, чаще всего люди перечисляют плату на лицевые счета учреждения, открытые в органах Федерального казначейства (ОФК) через Сбербанк России, оформив извещения-квитанции по форме ПД-4 (ф. 0308004), или на расчетный счет учреждения в расчетно-кассовом центре отделения Банка России. Расходы по оплате комиссии банка за перевод денежных средств берет на себя учреждение. В выписке из лицевого счета в ОФК или по расчетному счету в банке (открываемого для учета средств от приносящей доход деятельности) доходы показывают уже за вычетом соответствующих расходов.
Дополнительно отметим, что информация о сумме удержаний за банковские услуги доводится до учреждения, как правило, отдельной выпиской.
Расходы на оплату услуг банка, в том числе в виде удержанного комиссионного вознаграждения за перевод денежных средств, отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» бюджетной классификации РФ (приказ Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н).
Какие бухгалтерские записи нужно составить при отражении суммы комиссионного вознаграждения, рассмотрим на примере.
Пример. Допустим, в дошкольном образовательном учреждении на основании табеля учета посещаемости детей за месяц была начислена сумма платы за оказанные услуги — 20 000 руб. (цифры примера условные). Удержания за услуги банка составили два процента:
20 000 руб. x 2% = 400 руб.
Предположим, что при перечислении указанной суммы в счет родительской платы (за вычетом комиссионного вознаграждения банка) зачислено:
20 000 руб. - 400 руб. = 19 600 руб.
В бухгалтерском учете было записано: см. таблицу .
Какой счет использовать при списании средств
Так как люди перечисляют деньги за платные услуги учреждений (например, родители за образовательные услуги), все операции по расчетам с контрагентами отражают в учете с применением счета 2 201 01 000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах» (п. 87 Инструкции № 25н). Его используют независимо от того, где открыт счет для учета средств от приносящей доход деятельности: в кредитной организации или органе Федерального казначейства.
А вот счет 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов» при отражении операций в рамках приносящей доход деятельности не применяют.
