В целях защиты прав изготовителей и потребителей ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней оборот такого специфического товара контролируется государством. О чем следует помнить продавцам ювелирных изделий – в статье.
Нужно встать на специальный учет
Торговать ювелирными изделиями могут только фирмы, которые состоят на специальном учете в государственной инспекции пробирного надзора. Для этого необходимо подать соответствующее заявление. Его пишут в произвольной форме.
В течение пяти рабочих дней после приема документов инспекция принимает решение. Затем фирме (предпринимателю) выдается свидетельство о постановке на специальный учет, а также карта постановки, заверенная в инспекции. Срок действия свидетельства – пять лет. Об этом сказано в Инструкции о порядке ведения специального учета, которая утверждена приказом Минфина России от 16 июня 2003 г. № 51н.
Разработайте правила внутреннего учета
Организации, которые занимаются скупкой, куплей-продажей драгоценных металлов, драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий, относятся к организациям, осуществляющим операции с денежными средствами или иным имуществом (ст. 5 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»).
Поэтому таким фирмам следует разработать правила внутреннего контроля и программы его осуществления. Руководство должно назначать специальных должностных лиц, ответственных за соблюдение указанных правил и реализацию указанных программ, а также предпринимать иные внутренние организационные меры в целях предотвращения легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма.
Причем правила внутреннего контроля следует представить на согласование государственной инспекции пробирного надзора. Отметим, что порядок такого согласования изложен в Положении о согласовании правил внутреннего контроля организаций. Оно утверждено приказом Минфина России от 21 июня 2005 г. № 77н.
Скупать ювелирные изделия можно только в особом порядке
Ювелирные изделия можно приобрести у организаций и индивидуальных предпринимателей либо путем скупки у населения.
Если товар приобретают у организации или индивидуального предпринимателя, фирме-покупателю продавец выписывает товарную накладную по форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). Также может быть выставлен счет-фактура (если контрагент – плательщик НДС). Дополнительно скажем, что на основании этого документа уплаченный поставщику налог на добавленную стоимость фирма сможет принять к вычету. Конечно, при соблюдении всех условий, предусмотренных статьями 171, 172 Налогового кодекса РФ.
Если ювелирный магазин скупает изделия у населения, необходимо руководствоваться Правилами скупки у граждан ювелирных и других бытовых изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней и лома таких изделий (далее – Правила скупки). Их утвердило Правительство РФ постановлением от 7 июня 2001 г. № 444.
Отметим, что при покупке изделий у населения выдают квитанцию. Ее оформляют в двух экземплярах. После выплаты сдатчику причитающейся суммы ему передается первый экземпляр квитанции со штампом «оплачено». Следует отметить, что форма квитанции на принимаемые скупкой ценности у граждан не утверждена, поэтому фирме следует утвердить ее самостоятельно. При этом в документе должны присутствовать следующие данные:
1) наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя – скупщика;
2) фамилия и инициалы сдатчика, данные документа, удостоверяющего его личность;
3) наименование изделия, частей изделия и их количество, описание оттисков именника (для дореволюционных изделий – оттиска именника мастера) и пробирного клейма (для импортных изделий – оттиска импортного клейма);
4) наименование драгоценных металлов, проба, масса, договорная цена за грамм и стоимость;
5) наименование драгоценных камней, их количество и масса, договорная цена за карат, а также стоимость, в том числе в отношении:
– бриллиантов крупных (от одного карата и выше), средних (от 0,30 до 0,99 карата), изумрудов, сапфиров, рубинов, александритов – также их размерно-весовой группы, группы цвета и чистоты;
– алмазов огранки типа «Роза», бриллиантов мелких (до 0,29 карата) и бриллиантов упрощенной огранки – также их группы цвета и чистоты;
– жемчуга природного и культивированного – количества жемчужин и их массы;
6) общая масса изделия;
7) сумма, подлежащая выплате сдатчику ценностей.
Бухгалтерский учет и оценка ювелирных изделий
Необходимо помнить, что ювелирные изделия подлежат специальному учету и относятся к ценностям, которые не могут заменять друг друга.
Именно поэтому для списания таких активов их следует оценивать по себестоимости каждой единицы (см. п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 5/01). Напомним, что это Положение было утверждено приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.
Однако в соответствии с пунктом 74 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, возможно применение так называемого упрощенного варианта оценки. Имейте в виду, что при использовании упрощенного варианта оценки товаров по себестоимости единицы целесообразно применять счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».
Пример 1
На начало месяца в ювелирном магазине числились остатки следующих изделий:см. таблицу 1.
На счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» числилось сальдо в сумме 900 руб. В течение месяца в магазин поступили следующие ювелирные изделия: см. таблицу 2.
Расходы по доставке приобретенных изделий составили 800 руб.
В этом же месяце магазин реализовал следующие изделия: см. таблицу 3.
Торговая наценка в магазине на все изделия установлена в размере 50 процентов.
Бухгалтером магазина сделаны следующие записи по учету приобретения и продажи ювелирных изделий:
Дебет 15 Кредит 60
– 22 000 руб. – отражена стоимость ювелирных изделий;
Дебет 15 Кредит 60
– 800 руб. – отражены расходы по доставке ювелирных изделий;
Дебет 41 Кредит 15
– 22 000 руб. – оприходованы ювелирные изделия по ценам поставщика;
Дебет 16 Кредит 15
– 800 руб. – отражено отклонение в стоимости товаров (по окончании месяца);
Дебет 50 Кредит 90
– 30 000 руб. (20 000 руб. x 150%) – отражена выручка от продаж;
Дебет 90 Кредит 41
– 20 000 руб. – списаны реализованные изделия по учетным ценам.
По окончании месяца бухгалтер сделал расчет транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на реализованные товары:
– удельный вес транспортно-заготовительных расходов в общей стоимости приобретенных товаров составил 3,95 процента ((900 руб. + 800 руб.) : (21 000 руб. + 22 000 руб.) x 100);
– сумма транспортно-заготовительных расходов равна 790 руб. (20 000 руб. x 3,95%).
Транспортно-заготовительные расходы, приходящиеся к реализованным изделиям, бухгалтер списал:
Дебет 44 Кредит 16
– 790 руб. – списаны транспортно-заготовительные расходы на издержки обращения.
Правила хранения ювелирных изделий
Нельзя забывать, что организации (индивидуальные предприниматели), работающие с драгоценными металлами и драгоценными камнями, обязаны проводить мероприятия по укреплению объектов, на которых эти операции осуществляются. То есть ювелирные магазины должны быть оборудованы специальными техническими средствами охраны, сигнализации и связи. Кроме того, необходимо создавать собственные охранные службы, а если это невозможно, то заключать договоры о предоставлении охранных услуг со специализированными организациями. Об этом сказано в Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, которая утверждена приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н.
Не забудьте о правилах продажи
Нюансы реализации изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней определены в разделе VII Правил продажи отдельных видов товаров.
Основное требование, предъявляемое Правилами к торговле ювелирными изделиями, заключается в наличии на них оттиска пробирного клейма (пробы). Для ювелирной продукции российских предприятий необходимо также еще и наличие именника производителя. Ограненные бриллианты и изумруды можно продавать только при наличии сертификата на каждый камень или партию.
Изделия из драгоценных металлов и камней, выставленные для продажи, группируют по их назначению и навешивают на каждое из них опломбированные ярлыки. Помните, что такие изделия должны иметь индивидуальную упаковку.
На ярлыках указывают наименование изделия и его изготовителя, вид драгоценного металла, артикул, пробу, массу, вид и характеристики вставок из драгоценных камней, цену изделия, а также цену за один грамм изделия без вставок. Причем покупатель таких специфических товаров имеет право потребовать дополнительно взвесить изделие.
Вместе с товаром покупателю передается товарный чек, в котором указываются наименование товара и реквизиты продавца, проба, вид и характеристика драгоценного камня, артикул, дата продажи и цена товара и подпись лица, непосредственно продавшего изделие. А на приобретенные ограненные природные драгоценные камни передаются также сертификаты.
Комиссионная торговля ювелирными изделиями
На практике не редкость и следующая ситуация.
Магазины принимают ювелирные изделия на комиссию для их дальнейшей реализации.
Ювелирные изделия принимаются на комиссию в соответствии с требованиями, предусмотренными Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 6 июня 1998 г. № 569. Прием изделий оформляют документами по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
НДФЛ удерживать не нужно
При скупке ювелирных изделий налог на доходы физических лиц удерживать из дохода, выплаченного сдатчику, не следует. Ведь в подпункте 2 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ сказано, что с сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего на праве собственности, физические лица исчисляют и уплачивают этот налог самостоятельно.
За нарушение правил учета и хранения драгоценных металлов...
... драгоценных камней или изделий, их содержащих, статьей 19.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность. В частности, организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 30 000 руб., а должностных лиц – от 2000 до 3000 руб. Напомним, что протоколы о таких правонарушениях уполномочены составлять должностные лица органов внутренних дел (милиции). Об этом сказано в статье 28.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
