Какими только документами не отчитываются сотрудники перед бухгалтерией! Читательница прислала нам копию чека, полученного из АХО: «Белоснежка — 2195 р., мойдодыр — 7890 р.». Речь идет о мебели для туалетной комнаты. Другой пример: «Ушастый Нянь — 70 р., Крот Золушка — 890 р., Два бельчонка — 3шт/30 р.» — уборщица накупила моющих и чистящих средств. У компьютерщиков еще загадочнее: в товарном чеке значится «Бум. и тон. коп. ап.». Оказалось, бумага и тонер для копировального аппарата. «Маска, пистолет, мешки» — это подотчетник приобретал не для грабежа, а для ремонта. И чек-чемпион: «Совок железный — Россия. Совок пластмассовый — Китай».
И смешно, и грустно. Смешно, потому что есть же у нас чувство юмора. Грустно — потому что бухгалтерия все эти, простите, филькины грамоты вынуждена подшивать, указанные там суммы как-то признавать, а потом еще и краснеть перед совсем несмешливым инспектором. Конечно, во многом виноваты продавцы. Но если девушкам за прилавком все равно, то работник-то куда смотрит! Глупые названия — полбеды. А вот если «первичка» неверно заполнена или каких-то документов не хватает, налоговые доначисления грозят как самой компании, так и горе-сотруднику.
Чтобы подотчетники понимали, как и какими бумагами отчитываться по полученным авансам, мы подготовили памятку. Мы искренне верим, что общение бухгалтеров и других работников компании можно сделать более приятным и менее конфликтным. Поэтому изучите этот номер вместе.