Письмо Минфина России от 6 мая 2009 г. № 03-03-06/1/299
Компания оплачивает больничные сотрудников в повышенном размере — сверх максимума, возмещаемого ФСС. Напомним, что на данный момент он составляет 18 720 руб. за полный календарный месяц. Чиновники Минфина России подтвердили: доплату пособия за счет собственных средств компания может списать при расчете налога на прибыль. Но только в том случае, если подобная доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором (п. 15 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Если компания учла доплату больничного в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль, то на сумму данной выплаты придется начислить ЕСН (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ).
Если же доплата во внутренних документах компании не прописана, то учитывать ее при расчете налога на прибыль не нужно. Соответственно, начислять соцналог на такую выплату также не требуется (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).
Таким образом, Минфин России подтвердил, что у компании есть выбор. Либо предусмотреть доплату в трудовом договоре и уменьшить таким образом налог на прибыль к уплате, либо доплату нигде не прописывать и экономить на ЕСН.
При этом в любом из вышеперечисленных случаев компания должна удержать с суммы доплаты НДФЛ. Ведь данная выплата не относится к государственным пособиям, которые освобождены от этого налога (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).