9802
30 июня 2009

Уточнен порядок заполнения кассовых документов при приеме банковских карт

В частности, наличность, полученную в кассу, и суммы по пластиковым карточкам в «первичке» следует отражать раздельно.

Письмо Минфина России от 11 июня 2009 г. № 03-01-15/6-311

Если покупатели расплачиваются банковскими картами, продавец должен соблюдать кассовую дисциплину. Как в этом случае заполнить первичные документы, пояснили сотрудники финансового ведомства в письме № 03-01-15/6-311. Минфин России предложил следующий порядок действий.

Во-первых, вся выручка, полученная с банковских карт покупателей, должна пробиваться через ККТ. Причем по другой секции — не по той, где пробивается наличность. То есть продавец обязан выдавать клиентам, расплатившимся банковскими картами, не только слипы, но и кассовые чеки.

Во-вторых, надо чтобы в Z-отчете, который продавец обязан снимать ежедневно с кассы, информация об оплатах банковскими картами была отражена отдельно от сведений о полученной наличности.

В-третьих, данные из Z-отчетов следует заносить в журнал кассира-операциониста. И опять же полученную в кассу наличность и суммы, перечисленные покупателями с помощью банковских карт, нужно отражать в «первичке» раздельно (образец заполнения см. ниже). Суммы, списанные с банковских счетов, надо показать в графе «Оплачено по документам».

В-четвертых, данные, отраженные в журнале кассира-операциониста, должны быть перенесены в кассовую книгу.

Порядок заполнения страницы журнала кассира-операциониста