Документ: Письмо УФНС по г. Москве от 31.09.2009 г. № 16-15/090448.1
Организация приобрела через транспортное агентство проездные билеты для сотрудника, направляемого в командировку. При этом агент не выставил соответствующий счет-фактуру, а выделил сумму налога на добавленную стоимость в самом билете отдельной строкой. Можно ли на основании лишь такого проездного документа принять к вычету сумму НДС, уплаченную в составе стоимости проезда сотрудника к месту служебной командировки и обратно?
Представители московского Управления ФНС ответили на данный вопрос положительно.
В своих разъяснениях чиновники ссылаются на пункт 7 статьи 171 Налогового кодекса. Там говорится, что принять к вычету можно суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (проезд и наем жилого помещения), а также по представительским расходам. Основанием для вычета служат документы, подтверждающие уплату НДС, к которым как раз относятся проездные документы установленного образца (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса).
Далее столичные инспекторы обращаются к Правилам ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденным постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914. Там в пункте 10 сказано, что при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно основанием для регистрации счетов-фактур в книге покупок являются бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС.
Из всего вышесказанного налоговики делают вывод: для принятия к вычету НДС достаточно билета, в котором сумма такого налога выделена отдельной строкой. Счет-фактура от авиакомпании, железнодорожного перевозчика или агентства в данном случае необязателен. Причем из письма следует, что такое правило работает и в том случае, если сумму НДС в билете допишут от руки и заверят печатью контрагента.
Также инспекторы напомнили, что предъявлять «входной» налог к вычету можно лишь по тем услугам, которые компания использовала в деятельности, облагаемой НДС.