Предположим, ваша компания подписала акт принятых работ, а счет-фактуру по ним исполнитель выставил позже. Если опоздание составило два-три дня, то ничего страшного. Ведь по Налоговому кодексу РФ поставщики должны выставлять счета-фактуры в течение пяти календарных дней (п. 3 ст. 168).
Но что если дата счета отличается от даты акта на неделю или больше? Допустим, речь идет о большой сумме налога и вы хотите наверняка избежать лишних вопросов при проверке. Тогда безопаснее попросить контрагента, чтобы он исправил дату в документе на более раннюю. Иными словами, условиться, что изначально дата была указана по ошибке.
Исправлять неточности в счетах-фактурах позволяет пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914. И такая поправка должна быть заверена подписью руководителя и печатью продавца. Рядом указывают дату, когда была внесена поправка.
В то же время если счет-фактура «опоздал» на неделю или больше, то это не лишает компанию права на вычет. Ведь из пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ четко следует: отказать в возмещении инспекторы могут только в том случае, если счет-фактура не позволяет идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога.
Этот порядок появился в кодексе в 2010 году. И как правило, налоговики не учитывают его, проверяя вычеты за 2008—2009 годы (эти периоды в 2011 году еще могут проконтролировать). В то же время судьи распространяют новые, выгодные налогоплательщикам правила и на прошлые годы (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 30 сентября 2010 г. по делу № А46-25870/2009).
Поэтому, если налоговики придерутся к «опоздавшему» счету-фактуре, вы можете ссылаться на пункт 2 статьи 169 кодекса. Даже если этот документ относится к 2008 или 2009 году.