В столичном Управлении ФНС России напомнили, что любая компания или гражданин может получить сведения из Единого госреестра юридических лиц. Правда, не все данные, а только общедоступные. В частности, это может быть:
— выписка из ЕГРЮЛ;
— копия документа (или документов), содержащегося в регистрационном деле той или иной организации.
Запросить такие бумаги можно в налоговой инспекции по местонахождению (или месту жительства). Причем сотрудники ИФНС могут выдать их как в бумажном, так и электронном варианте.
Может оказаться и так, что в реестре нет сведений о запрашиваемой компании. Или просто обратившийся сообщил слишком мало реквизитов по интересующей его компании, и потому определить, о ком идет речь, невозможно. В таких случаях инспекторы выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации.
В любом случае услуга стоит денег. Одновременно с запросом надо быть готовым представить оригинал платежки или квитанции об уплате госпошлины. Ее размер составляет 200 руб. за каждый документ. А если сведения нужны срочно, сумма увеличивается вдвое. В письме от 18 апреля 2011 г. № 12 - 22/037908 сотрудники УФНС привели все необходимые реквизиты для платежа.
Отметим, что для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП — порядок аналогичен) — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки, если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС.
Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.
Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета налога на добавленную стоимость. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС. Об этом напомнили и московские ревизоры в своем письме.
Так, регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. д.) можно узнать бесплатно на официальном сайте ФНС России в разделе «Электронные услуги» — «Проверь себя и контрагента». Или по ссылке http://egrul.nalog.ru.
Также помимо выписки из Единого государственного реестра юридических лиц в той же инспекции можно запросить сведения из ЕГРН (Единого государственного реестра налогоплательщиков).