Иногда в стандартной форме авансового отчета № АО-1 нет подходящих полей или не хватает места для того, чтобы сотрудник отразил все те сведения, которые важны для бухгалтерии компании. Можно ли ввести дополнительные графы? Даже не сомневайтесь — конечно, можно. Чиновники из Минфина России подтвердили это в письме от 8 июля 2011 г. № 03-03-06/1/414.
Финансисты подчеркнули: нельзя лишь удалять уже имеющиеся в унифицированном бланке графы и строки (см. постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). Изменять же их размеры, а также добавлять новые строки и вкладные листы никто не запрещает. Только не забудьте собственную доработанную форму авансового отчета утвердить в учетной политике компании.
Если вы выполнили все названные требования, тогда расходы подотчетных работников можете учитывать при расчете налога на прибыль на основании измененной формы авансового отчета.