Документ: Письмо Минфина России от 13 февраля 2012 г. № 03-03-06/2/19.
Плату за обновление и модификацию компьютерных программ, на которые у вашей компании нет исключительных прав, в налоговом учете относят к прочим расходам. Основание — подпункт 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Казалось бы, названные затраты можно учесть целиком и сразу.
Однако в Минфине России рассуждают иначе. Расходы на сам неисключительный софт закон требует учитывать равномерно в течение срока действия лицензионного договора. Но даже если срок не прописан, затраты, по мнению чиновников, все равно нужно списывать равномерно. Просто период для этого компания устанавливает самостоятельно. Так вот, аналогичный подход чиновники рекомендуют применять и к расходам на обновление программы (см. письмо от 13 февраля 2012 г. № 03-03-06/2/19).
Благо сотрудники министерства больше не настаивают на том, что расходы надо распределять на пять лет, как они говорили раньше. Так что вполне можно обойтись, например, годом или двумя, прописав соответствующие положения в учетной политике.