Как заполнить справку для службы занятости в 2019 году

Когда выдавать справку о среднем заработке для службы занятости

При увольнении сотрудник может запросить у работодателя справку для службы занятости. Она понадобится, чтобы ему назначили пособие по безработице. Такую справку работодатель должен предоставить сотруднику в течение трех рабочих дней с даты, когда получит от него заявление.

Отметим, что справку можно запросить и после увольнения. Дело в том, что законодательство не ограничивает срок обращения за документом.

По какой форме оформлять справку

Сразу скажем, что унифицированного бланка для справки в законодательстве нет. Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Поэтому, прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости.

Несмотря на отсутствие обязательной для всех формы, к выбору бланка надо подойти серьезно. Дело в том, что представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2).

А что же делать. Если региональной формы нет. Тогда используйте рекомендуемую из письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Справку можно составить и в произвольной форме. Но тогда включите в нее все необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия.

Как выглядит рекомендованная форма справки для службы занятости

Какие сведения и показатели включать в справку

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя работника (отчетство, если есть) и наименование работодателя надо писать полностью.

Дата увольнения. Дата увольнения должна соответствовать дате увольнения, указанной в трудовой книжке.

Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

• работы на условиях неполного рабочего времени;
• отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;
• отпусков без сохранения заработной платы;
• простоев;
• вынужденных прогулов по вине работника.

Эта информация влияет на размер пособия по безработице.

Пример заполнения справки для службы занятости 

Срочные изменения по вашему ИНН

• Опубликовали план проверок на 2024 год: проверить по ИНН
• Готов список компаний с долгами перед ФНС: проверьте по ИНН
• Новые блокировки счетов: проверьте по ИНН, чтобы не потерять деньги
• Счета-фактуры теперь недостаточно для вычетов НДС

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.