Проверяйте путевые листы по новым контрольным точкам. С 26 февраля Минтранс поменял перечень обязательных реквизитов этого документа (приказ от 18.09.2008 № 152 в редакции приказа от 18.01.2017 № 17). Ниже вы можете скачать на свой компьютер актуальный бланк и образец путевого листа.
Читайте также:
Минтранс внес в банк путевого листа два изменения. Во-первых, теперь в путевке нужно ставить отметку о контроле технического состояния транспорта.
Проверку проводите перед началом каждой рабочей смены и заносите результаты в путевой лист. Отметку ставит специальный сотрудник — контролер или механик. Он указывает дату и время предрейсового контроля машины, свою фамилию, инициалы и ставит подпись.
Если с транспортным средством все в порядке, контролер запишет: «Автомобиль технически исправен». Образец путевого листа с новым реквизитом из приказа № 152 представлен ниже.
Если транспорт непригоден к эксплуатации, контролер ничего не отмечает в путевке.
Справка
Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. При этом они не обязательны к применению.
Если унифицированные бланки не подходят (например, часть реквизитов не используете или нет необходимых показателей), разработайте путевые листы самостоятельно. Применение нетиповых путевых листов зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).
Во-вторых, на путевых листах можно не ставить печать или штамп организации. Достаточно сведений о собственнике транспортного средства. Это наименование компании или арендодателя, адрес и телефон.
Компания вправе отказаться от печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Но даже если печать есть, можно не ставить ее в путевых листах с 26 февраля. Если поставили, тоже не страшно. Дополнительные реквизиты включать в путевой лист не запрещено (п. 8 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).
Для удобства все изменения в бланк путевого листа № 152 от 18.09.2008 представили в таблице ниже.
| Что поменять в типовом бланке | Подробнее |
|---|---|
| Добавить реквизит «Отметка о контроле технического состояния автомобиля» | Механик указывает дату и время проверки машины, подпись, фамилию и инициалы. Раньше такие отметки были не обязательны |
| Исключить реквизит «Печать организации» | Достаточно указать сведения о собственнике машины – организации или арендодателе, адрес и телефон. Печать ставить не обязательно |
С 26 февраля у путевого листа 14 обязательных реквизитов. Мы обвели их на образце красным цветом.
Если заполнить все реквизиты путевого листа невозможно, то причину этого зафиксируйте документально и укажите в соответствующем поле.
Например, из-за неисправности одометра в путевом листе компания не может заполнить поле «Показания одометра». В этом случае факт поломки отразите в акте о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства. Факт выхода оборудования из строя и реквизиты акта укажите в поле «Показания одометра».
К путевому листу приложите бумагу, которая подтвердит пройденное автомобилем с неисправным одометром расстояние. Она должна содержать реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние. Его определите в результате измерений (письмо ФНС России от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848).
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту