Компания направляет сотрудников в однодневные командировки. При этом во внутренних документах предусмотрено, что работодатель выплачивает суточные. В случае с НДФЛ все просто. Если суточные не превышают 700 руб. (при поездке по России) или 2500 руб. (при заграничной командировке) налог на доходы можно не удерживать. Данный вывод есть в постановлении Президиума ВАС РФ от 11 сентября 2012 г. № 4357/12. Соглашаются с судьями и представители ФНС России в письме от 26 марта 2013 г. № ЕД-4-3/5200@. Казалось бы, и взносы начислять не нужно. Причем на всю сумму выданных суточных. Ведь такого рода выплаты в целях расчета страховых взносов не нормируются.
Но согласятся ли с таким подходом ревизоры из ПФР или ФСС? Ведь про взносы в постановлении Президиума ВАС РФ ни слова. Мы узнали мнение представителя Пенсионного фонда. Свои контраргументы привел также главный бухгалтер, которому довелось защищать компанию в суде. А на чью сторону встанете вы?
Советы от экспертов журнала «Главбух» читайте в 10-м номере.
– На выплаты, выдаваемые в качестве суточных при однодневной командировке, обязательно начислять страховые взносы по общим правилам. Объяснение тут следующее. Если служебная поездка длится не больше одного дня, суточные работнику не положены. Об этом говорится в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Значит, выплаченные командированному сотруднику суммы нельзя отнести к компенсации, предусмотренной законодательством. А потому и нет оснований не начислять страховые взносы. То есть нормы части 2 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ в данном случае не действуют. При этом не важно, предусмотрено ли в локальных документах компании, что работодатель выплачивает суточные при однодневных командировках.
– Начислять взносы на суточные при однодневной командировке не нужно, если такие выплаты вы предусмотрели во внутренних документах (к примеру, в положении о командировках). Решающие аргументы тут такие. Закон требует возместить сотруднику расходы, связанные с его служебной поездкой, когда тот понес их с разрешения работодателя. А то, как именно организация будет компенсировать затраты, нужно прописать в локальных документах. Вот и получается, что выплачивая суточные на однодневную командировку в рамках правил компании, начислять на них страховые взносы не нужно. Тут работает норма части 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ. Такие доводы помогли нам отстоять свою позицию в суде. Вот результат – постановление Тринадцатого Арбитражного Апелляционного суда от 21 марта 2013 г. по делу № А26-8887/2012.
Какая точка зрения вам ближе? Принять участие в опросе >>>
Читайте также: Командировочные - страховые взносы