Для расчета декретных и детских пособий в 2017 году определяют средний заработок. Получившийся показатель сравнивают минимальными и максимальными значениями. Расскажем, что изменилось с прошлого года.
Декретные и детские пособия в 2017 году зависят от заработка за два последних календарных года. Новый расчетный период - 2015 и 2016 годы — первое изменение по обоим пособиям.
Для расчета декретных и детских пособий в 2017 году берите заработок, не превышающий в 2015 году 670 000 руб., а в 2016 -м — 718 000 руб. Поэтому максимальный среднедневной заработок получится 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Это изменение номер 2.
Как определить расчетный период, если был декретный или детский отпуск>>
Если в расчетном периоде зарплаты не было, или доходы были небольшими — меньше 24 МРОТ за два предыдущих года, — пособие считают из минимального заработка.
С 1 января 2017 года МРОТ — 7500 руб., с 1 июля 2017 года — 7800 руб. Значит, минимальный средний заработок для расчета пособий в январе-июне 2017 года — 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.). С июля по декабрь 2017 года — 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.).
Разделив минимальный средний заработок на 730, получают минимальный среднедневной заработок для расчета пособий:
Поскольку средний дневной заработок ограничен максимумом в 1901,37 руб., декретные за 140 календарных дней — не больше 266 191,80 руб. (1901,37 руб. × 140 дн.). Максимальное месячное пособие по уходу — 23 120,66 руб. в месяц (1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40%).
Обратите внимание, что приведенные выше максимумы распространяются только на опытных сотрудников. По работницам со стажем меньше полугода другое ограничение: пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше МРОТ (с 1 января по 30 июня — 7500 руб., с 1 июля 2017 года — 7800 руб.).
Важно!
Новый максимум для детского пособия — применять или нет
Чиновники Минтруда рассчитали новый максимум для пособий по уходу за ребенком до полутора лет (письмо от 3 марта 2017 г. № 17-1/ООГ-314). Он оказался меньше, чем сумма, предусмотренная законом. Но пересчитывать пособия за прошлые периоды и подавать уточненную отчетность по взносам не надо.
Чиновники взяли для расчета не 730 дней, как требует закон, а 731. Есть только одна ситуация, когда расчет Минтруда верен: у сотрудницы с большим заработком в расчетном периоде нет исключаемых дней. То есть за два года она ни дня не болела, не брала декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.
Если у сотрудницы не было исключаемых дней, то в 2017 году средний дневной заработок для пособия получится 1898,77 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : 731 дн.). Максимальный средний дневной заработок выше. Для его расчета берут не 731 день, а фиксированный показатель 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В итоге получается 1901,37 руб.((718 000 руб. + 670 000 руб.) : 730).
Но так как фактический заработок сотрудницы меньше, берем его. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет составит 23 089,04 руб. (1898,77 руб. × 30,4 × 40%). Такую сумму чиновники и назвали максимальной в новом разъяснении. Но если в расчетном периоде были исключаемые дни, то пособие окажется больше.
Например, сотрудница болела два дня. Тогда фактический средний дневной заработок равен 1903,98 руб. ((718 000 руб. + 670 000 руб.) : (731 дн. – 2 дн.)). Это больше максимального лимита (1903,98 > 1901,37). Поэтому работнице положено пособие исходя из максимума —23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 30,4 × 40%).
Письмо Минтруда — ответ на частный запрос. Всегда ограничивать пособия максимумом, который назвали чиновники, вы не обязаны. Ведь это противоречит Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Алгоритм расчета декретных в 2017 году не менялся — средний заработок (максимальный, минимальный) умножают на продолжительность декрета. Но лимиты периодически меняются. И чтобы выбрать правильные ориентиры, смотрите, когда начался отпуск по беременности и родам.
Если работница написала заявление на декретный отпуск с 1-го января 2017 года, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.
Если доходы большие, в средний заработок включите не более 670 000 руб. за 2015 год и 718 000 руб. за 2016 год. Средний дневной заработок — не больше 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). То есть сумма декретных в первом полугодии не превышала 266 191,80 руб. (1901,37 руб. × 140 дн.).
Пример:
Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2014 года. В декабре 2016 года Седова принесла больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней (с 26 декабря). Но заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1 января 2017 года. С 26 по 31 декабря 2016 года она продолжала работать.
В таком случае расчетным периодом будут 2015 — 2016 годы (731 календарных дня). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней. Заработок Седовой за 2015 год составил 680 000 руб., а за 2016 год — 720 000 руб. Обе эти суммы больше лимитов 2015 и 2016 годов - 670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно. Поэтому сумма дневного заработка составила:
(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.) = 2023,32 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1901,37 руб. Поскольку фактически Седова ушла в декрет с 1 января, оплатили 134 дня (140 — 6). Значит, сумма пособия по беременности и родам составит такую величину:
1901,37 руб. × 134 дн. = 254 783,58 руб.
Если в расчетном периоде не было доходов, или сумма за 2 года получалась небольшой, минимальный средний заработок в первом полугодии 2017 года считали по МРОТ 7500 руб.
7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб.
Когда стаж работы меньше 6 месяцев, МРОТ ограничивает еще и месячное пособие. Этот лимит во втором полугодии пересмотрите, если:
Минимальный дневной заработок равен:
7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб.
Рассчитаем пособие за каждый месяц декрета:
Декретное пособие за май, июль и август больше МРОТ, который действовал на дату назначения пособия (7643,98 > 7500). Поэтому бухгалтер назначил работнице декретное пособие за эти месяцы в сумме 7500 руб.
В итоге оно составило:
986,32 + 7500 + 7397,40 + 7500 + 7500 + 3205,54 = 34 089,26 руб.
С 1 июля МРОТ вырос до 7800 руб. Получается, что ранее рассчитанные декретные за июль и август уже не превышают МРОТ.
Новый минимальный дневной заработок равен:
7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 256,44 руб.
Сотруднице доплатите:
(7643,98 руб. – 7500 руб.) × 2 мес. = 287,96 руб.
Пособие по декретным отпускам, начавшимся во втором полугодии 2017 года, считают по зарплате 2015 и 2016 года. Поэтому максимальный средний дневной заработок такой же, как и в январе-июне — 1901,37 руб.
Исходя из нового МРОТ в размере 7800 руб. с 1 июля определяйте:
Пример:
Сотрудница уходит в декретный отпуск с 1 июля 2017 года. Заработок за расчетный период — 2015 и 2016 годы — 178 000 руб. МРОТ на дату страхового случая — 7800 руб. Значит, минимальный заработок за расчетный период — 187 200 руб. (7800 руб. × 24 мес.).
Заработок сотрудницы меньше минимального (178 000 < 187 200). Поэтому бухгалтер рассчитал пособие из МРОТ:
256,44 руб. × 140 дн. = 35 901,60 руб.
Пример:
Изменим условия предыдущего примера. Допустим, стаж сотрудницы — четыре месяца, а заработка за расчетный период не было. Поэтому месячное пособие не может превышать 7800 руб.
Пособие за июль, август и октябрь ограничили МРОТ, поскольку при среднем дневной заработке в 256,44 руб. выплаты за эти месяцы — по 7949,64 руб. (256,44 руб. × 31 дн.).
Так как 28 октября 2017 года декретный отпуск завершился, пособие за октябрь пересчитывают пропорционально:
7800 руб. : 31 дн. × 28 дн. = 7045,15 руб.
Пособие за сентябрь укладывается в лимит:
256,44 руб. × 30 дн. = 7693,20 руб.
Сумма декретного пособия получится такой:
7800 руб. × 2 мес. + 7045,15 руб. + 7693,20 руб. = 30 338,35 руб.
Чтобы посчитать пособие по уходу за ребенком, средний дневной заработок (минимальный, максимальный) умножают на 30,4 дня и на 40 процентов. Формула та же, лимиты — новые.
Если день, когда начинается отпуск по уходу за ребенком, приходится на 2017 год, то для определения детского пособия расчетный период — 2015 и 2016 годы. Поэтому минимальный среднедневной заработок — 246,58 руб., максимальный среднедневной заработок — 1901,37 руб. Максимальное пособие при стаже меньше полугода — 7500 руб.
Кроме того, в статье 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ установлены минимальные ежемесячные пособия до 1,5 лет (отдельно на первенца и остальных детей). Базовая сумма в 1500 и 3000 руб. ежегодно индексируется. И за январь 2017 года молодые мамы получили по 3000 руб. — на первого ребенка, и 5817,24 руб. — на второго и последующих детей.
Расчет пособия по уходу за ребенком (детского пособия) в 2017 году проиллюстрирует пример.
Пример:
Сотрудница ООО «Сокол» Панова В. С. уходит в отпуск по уходу за первым ребенком с 12 января 2017 года. На тот момент пособие посчитали так.
Расчетный период — 2015—2016 годы (731 календарных дня). В 2015 году Пановой начислили 680 000 руб., а в 2016-м — 720 000 руб. Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2015 год взяли 670 000 руб., а за 2016 — 718 000 руб. Число исключаемых дней составило 22. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(670 000 руб. + 718 000 руб.) : (731 дн. – 22) = 1957,69 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1901,37 руб. Таким образом, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1901,37 руб. × 30,4 дн. × 40% = 23 120,66 руб.
Еще по этой теме
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году
С февраля 2017 года лимиты заработка остались прежними. А минимальные пособия выросли на 5,4%. Поэтому пособие на первенца за февраль-июнь 2017 года составило 3065,69 руб., на второго и последующих детей — 6131,37 руб.
С 1 июля МРОТ достиг 7800 руб. Поэтому пособия, назначенные из МРОТ после увеличения минималки, рассчитывают в повышенном размере.
Минимальное пособие по уходу за первым ребенком после февральской индексации составило 3065,69 руб. Но с 1 июля 2017 года платите на первенца еще больше — 3120 руб. (7800 руб. × 40%). Когда установленный минимум меньше пособия из МРОТ, нужно платить сумму, которая больше. Минимальное пособие на второго и последующих детей осталось прежним — 6131,37 руб. (см. таблицу ниже).
Учтите, что детские пособия пересчитывают, если:
118 341 руб. : 731 дн. × 30,4 дн. × 40% = 1968,57 руб.
В таком случае сумма пособия, рассчитанная из МРОТ, составит:
7500 руб. × 40% = 3000 руб.
Пособие по уходу за первым ребенком не может быть меньше 3065,69 руб. Эта сумма и полагается работнице за полный месяц, поскольку больше рассчитанной из фактического заработка — 1968,57 руб.
Сотрудница до 1 июля прервала отпуск по уходу за ребенком, а после 1 июля возобновила этот отпуск. Тогда пособие из нового МРОТ составит:
7800 руб. × 40% = 3120 руб.
Это больше, чем 3065,69 руб., а значит, работнице нужно ежемесячно выплачивать пособие в размере 3120 руб.
| Пособие | в январе | с февраля по июнь | с июля по декабрь |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц: | |||
| — ребенок первый | 3000 | 3065,69 | 3120 |
| — ребенок — второй, третий и т.д. | 5817,24 | 6131,37 | 6131,37 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 15 512,65 | 16 350,33 | |
| Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | 581,73 руб. | 613,14 | |
| Максимальное пособие по беременности и родам (если отпуск — 140 календарных дней) | 266 191,80 руб. | ||
| Максимальное пособие по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц | 23 120,66 руб. | ||
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту