Статья подготовлена совместно с экспертами Программы главбух —1pgb.ru!
В расчете отпускных часто возникают сложности с расчетным периодом. Поэтому мы подготовили для Вас на эту тему памятку с примером. Программа Главбух Вам тоже поможет: быстро рассчитает отпуск и объяснит весь расчет. Сейчас покажем как.
Как правильно посчитать дни расчетного периода
Шаг 1. Определите расчетный период, ответив на вопрос: «Проработал сотрудник в компании год или нет?»
Если да. Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска.
Если нет. Расчетный период — с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу отпуска.
Шаг 2. Исключите дни, когда труд работника оплачивался по среднему заработку. Например:
— любые отпуска, включая за свой счет;
— больничные, декрет и отпуск по уходу за ребенком;
— период командировки, простоя по вине работодателя и пр.
Шаг 3. Рассчитайте количество дней расчетного периода по формуле:
29,3 x Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце).
Пример
Сотрудник Макеев О.О. идет в отпуск с 7 июля на 10 календарных дней. Он работает в компании с 7 июля 2010 года с окладом 20 000 руб (ни разу не менялся). 3 дня — с 9 по 11 декабря 2013 года — сотрудник был в командировке.
Макеев проработал дольше года, поэтому расчетный период для отпускных — с 1 июля 2013 по 30 июня 2014 (12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска).
Календарные дни в месяцах расчетного периода считаем так:
Полностью отработано 11 месяцев (все, кроме декабря 2013), для расчета в каждом из этих месяцев берем по 29,3 дня.
Декабрь 2013 — (29,3 / 31) x 28 = 26,4645 дня
Всего дней за расчетный период: 29,3 x 11 + 26,4645 = 348,7645 дней
Заработок, начисленный за расчетный период:
Июль 2013 — 20 000 руб
Август 2013 — 20 000 руб
Сентябрь 2013 — 20 000 руб
Октябрь 2013 — 20 000 руб
Ноябрь 2013 — 20 000 руб
Январь 2014 — 20 000 руб
Февраль 2014 — 20 000 руб
Март 2014 — 20 000 руб
Апрель 2014 — 20 000 руб
Май 2014 — 20 000 руб
Июнь 2014 — 20 000 руб
Декабрь 2013 — (20 000 / 22) x 19 = 17 272,73 руб
22 рабочих дня, 19 дней отработано (22 — 3 дня командировки)
Всего за расчетный период: 20 000 x 11 + 17 272,73 = 237 272,73 руб
Средний дневной заработок:
237 272,73 : 348,7645 = 680,3235 руб
237 272,73 руб — заработок за расчетный период
348,7645 дн — количество дней за расчетный период
Сумма отпускных: 6 803,24 руб = 680,3235 x 10
680,3235 руб — средний дневной заработок
10 дн — дни отпуска
Про
Попробуйте сами на 1pgb.ru!
Вам нужно только заполнить информацию о сотруднике. Данные вводятся один раз и потом сохраняются в Программе.
Во вкладке «Отпуск» введите период отпуска и нажмите «Сохранить». И тут же результат! Сумма отпускных — как в примере — 6803,24 руб. И сформирован приказ на отпуск.
Желаем Вам скорее отчитаться и самим отправиться в отпуск!
получите бесплатный доступ на 1pgb.ru и попробуйте!
Программа Главбух всегда
1. Будет вести кадровый учет сотрудников, распечатывать кадровые и зарплатные документы, формировать справки 2-НДФЛ.
2. Рассчитает зарплату, отпускные, пособия по нетрудоспособности, командировки, обрабатывать другие начисления и удержания.
3. Не только подготовит, но и отправит отчетность в ПФР и ФСС. А еще предупредит обо всех сроках сдачи.
4. Даст детальное объяснение, как получилась та или другая сумма. Просто кликните на итоговую сумму и увидите все детали.
5. На каждом шаге работы подскажет, как и что заполнять и оформлять.
Читайте также: Как рассчитать отпуск с последующим увольнением: пример