Документ: Письмо Минтруда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.
Что изменилось в работе: Теперь не будет споров, как считать три дня на выплату отпускных. Если работник идет в отпуск с понедельника, можно выплатить ему отпускные в пятницу.
Специалисты Минтруда дали ответ на официальный запрос журнала »Главбух» по выплате отпускных. так, работнику, который идет в отпуск с понедельника, отпускные можно выдать и в пятницу. То есть в третий календарный день до начала отдыха.
По общему правилу отпускные надо выплатить работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). Но в Трудовом кодексе РФ не сказано, »за три дня» — это в третий или в четвертый день до начала отпуска. Например, отпуск начинается в понедельник. Тогда последний день для выплаты отпускных — четверг или пятница? По мнению Роструда, крайний срок — это пятница. Но, разумеется, перечислить деньги можно и раньше.
Важная деталь
Можно предусмотреть в графике отпусков специальную графу, где сотрудники будут расписываться о предстоящем отпуске.
В новом письме чиновники также разъяснили правило о том, что работодатель должен не позднее чем за две недели извещать работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Роструд подтвердил, что в качестве документа, которым компания извещает работников о дате начала их отдыха, можно использовать график отпусков. Но на этот случай в график надо добавить графу, в которой сотрудник поставит дату уведомления о начале отпуска и свою подпись (см. образец ниже). То есть подписи работника о том, что он ознакомлен с самим графиком отпусков, недостаточно.
Наш сервис по расчету зарплаты и кадровому учету Программа Главбух самостоятельно определит сумму отпускных, сформирует приказ на отпуск и записку расчет по форме Т-60.
Вам нужно только ввести данные сотрудника и указать период отпуска.
Детальное объяснение расчета Программа Главбух предоставит при расчете зарплаты за месяц (см. раздел «Зарплата»). Нажмите на выделенную сумму и откроется детальное пояснение, как все было посчитано.
Начать пользоваться программой можно прямо сейчас. Бесплатный доступ дается на 2 месяца.