В этой статье мы напомним основные правила, по которым увольняют работников, покидающих компанию по собственной инициативе. И рассмотрим заявление на увольнение по собственному желанию (образец).
Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя по общему правилу не позже чем за две недели. Для этого работник должен написать заявление об увольнении на имя руководителя (смотрите ниже образец заявления на увольнение по собственному желанию). Со дня, следующего за тем, когда получили от сотрудника такое заявление, и отсчитывайте двухнедельный срок. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
В ряде случаев предупредить о грядущем увольнении сотрудник должен еще раньше или, наоборот, позже. Например, если увольнение по собственному желанию оформляется в отношении работника, у которого не закончился испытательный срок, с ним заключен трудовой договор на срок менее 2 месяцев и т. д. Перечисленные сотрудники обязаны предупредить об увольнении в трехдневный срок.
Читайте также о том, как оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска.
В заявлении об увольнении сотрудник не обязан указывать конкретные сроки и мотивы увольнения. Такое разъяснение дал Роструд в письме от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1. Хотя желаемые сроки указать можно (смотрите заявление на увольнение по собственному желанию (образец)).
Заявление на увольнение по собственному желанию (образец)
|
Директору |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности 29 февраля 2016 года.
15.02.2016 Ю.И. Колесов
Заявление поступило в отдел кадров: 15 февраля 2016 г.
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
Работник может подать заявление об увольнении лично (как заявление об увольнении по собственному желанию (образец)). Если же работнику это неудобно, то он вправе уведомить работодателя об увольнении, отправив на его юридический адрес заявление заказным письмом или другим способом. Главное, чтобы можно было определить факт и дату доставки заявления на увольнение по собственному желанию в адрес организации (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).
Письмо с заявлением об увольнении по собственному желанию будет считаться доставленным, даже если оно не было вам вручено или вы с ним не ознакомились. Такое указание есть в пункте 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе. Например, находясь в отпуске или на больничном. Причем дата увольнения может опять же попасть на период, когда сотрудника не будет на рабочем месте. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи, когда это происходит по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). Такие разъяснения есть в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.
Еще по этой теме
В каких случаях можно уволить сотрудника;
Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения
Трудовой договор можно расторгнуть раньше срока по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). То есть сотрудника можно уволить без отработки, если работодатель на это согласен. Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию без отработки:
Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
А должен ли сотрудник отработать две недели, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию на следующий день после того, как вышел на работу? Если испытательный срок в трудовом договоре не предусмотрен, то должен. Ведь на сотрудника, приступившего к работе, распространяются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством. По общему правилу об увольнении сотрудник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Поэтому независимо от даты заключения договора сотрудник должен отработать в организации еще 14 календарных дней. Это следует из положений статьи 14 и части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения. На основании заявления сотрудника (образец заявления об увольнении по собственному желанию - выше) издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника. Запись будет звучать так »Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Укажите в книжке порядковый номер записи и дату когда произошло увольнение по собственному желанию (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему трудовую книжку, справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, и иные документы по письменному заявлению сотрудника (например, справку о доходах формы 2-НДФЛ).
Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
Важно!
За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб. Размер возмещения будет равен заработку сотрудника за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что без трудовой книжки сотрудник не может устроиться на другую работу. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ.
Помимо материальной ответственности, за опоздание с выдачей трудовой книжки предусмотрен административный штраф. Размер штрафа составляет для организации – от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. Кроме того, в случае повторного нарушения должностных лиц организации могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Такие меры ответственности установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Увольняющемуся сотруднику нужно начислить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, причитающиеся с организации. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.
Если в день увольнения сотрудник не работал или находился в командировке, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ).
Важно!
За опоздание с выплатой окончательного расчета при увольнении работодатель обязан заплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации. Тогда работодатель выплачивает компенсацию исходя из размера, предусмотренного в договоре.
Читайте также: Увольнение во время отпуска по собственному желанию без отработки