Как составить приказ об утверждении путевого листа (образец)

• Главное в статье:
• Когда можно составлять приказ на путевой лист
• Что включить в приказ
• Образец приказа

Когда понадобится разработать образец приказа об утверждении путевого листа

Путевые листы чиновники унифицировали (постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78). Однако в 2018 году унифицированные формы первичных документов необязательны. Обязательной осталась только та первичка, о которой говорится в федеральных законах (например, кассовые документы). Поэтому в большинстве случаев бланки разрешено разработать самостоятельно (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Это относится и к путевому листу. Например, можно использовать упрощенную форму путевого листа легкового автомобиля или путевой лист грузового авто с повременной или сдельной оплатой.

При этом важно помнить, что в документе, разработанном в компании, должны быть:

• обязательные реквизиты первичных документов;
• обязательные реквизиты путевого листа, утвержденные приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152.

Чтобы ту или иную форму путевого листа применять в конкретной компании, ее утверждают в качестве приложения к учетной политике, а также отдельным приказом руководителя (см. ниже Образец приказа об утверждении путевого листа). Расскажем о правилах оформления этого документа и что предусмотреть в форме. Перед составлением приказа посмотрите образец заполнения самостоятельно разработанного бланка листа. 

Правила заполнения приказа об утверждении формы путевого листа

На бланке организации подготовьте приказ об утверждении формы путевого листа (образец возьмите за основу и скачайте шаблон). В приказе укажите:

• название компании;
• наименование документа («Приказ об утверждении путевого листа»);
• номер приказа;
• дата, когда приказ составлен;
• ссылки на норму закона, в соответствии с которой разрешено использовать произвольные бланки, а также на пункты с обязательными реквизитами (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152);
• ссылка на приложение к приказу, в котором размещен новый бланк путевого листа;
• число, с которого компания начнет использовать новые путевки;
• перечень сотрудников, до которых доводится приказ;
• должность и ФИО работника, ответственного за выполнение приказа;
• подписи директора и сотрудников, упомянутых в приказе, ФИО, расшифровка подписи и дата.

В приказе также стоит прописать, с какой периодичностью оформляются путевые листы. Потому что вариантов минимум четыре.

Унифицированные бланки путевого листа оформляют только на один день или смену (п. 2 Указаний, утвержденных постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). Это правило обязательно для профессиональных перевозчиков.

Компании, которые не относятся к транспортным, заполняют путевой лист с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности расходов. Например, на день, несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка заполнения путевого листа, утв. приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). 

Образец приказа об утверждении формы путевого листа

Приложение к приказу с шаблоном путевого листа, который разработали самостоятельно

Срочные изменения по вашему ИНН

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.