К проверке трудовой инспекции нужно подготовиться. Проверьте, все ли документы по труду у вас на месте. В таблице вы найдете список документов, которые наверняка запросят инспекторы. Даже несмотря на то, что перечень нигде строго не закреплен.
| № п/п | Наименование документа | Основания/форма |
|---|---|---|
| 1 | Правила и инструкции по охране труда | Статьи 212 , 217 ТК РФ |
| 2 | Комплект всех нормативных правовых актов по охране труда, применимых к предприятию работодателя | Статья 212 ТК РФ |
| 3 | Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные приказом работодателя | Статьи 189 , 190 ТК РФ |
| 4 | Положение об оплате труда | Статья 153 ТК РФ |
| 5 | Положение о премировании | Статья 144 ТК РФ |
| 6 | Положение о персональных данных работников или другие документы, регулирующие порядок использования персональных данных работников на предприятии | Статья 87 ТК РФ |
| 7 | Трудовые договоры со всеми работниками (срочные договоры с указанием основания (причины) для заключения договора на определенный срок) | Статьи 59 , 67 ТК РФ |
| 8 | Приказы о приеме на работу | Статья 68 ТК РФ |
| 9 |
Документы работников (копии), требуемые законодательством: – об образовании; – о квалификации; – о наличии специальных знаний; – воинского учета (военный билет, приписное свидетельство и др.); – о прохождении медицинских осмотров (предварительных и периодических) |
Статья 65 ТК РФ |
| 10 | Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя при приеме на работу (или соответствующие расписки работников) | Статья 68 ТК РФ |
| 11 | Документы, подтверждающие прохождение работниками предварительных и периодических осмотров (в определенных ситуациях) | Статьи 69 , 266 , 328 , 331 ТК РФ |
| 12 | Приказы о переводе на другую работу | Статья 72 ТК РФ |
| 13 | Трудовые книжки (оформленные должным образом) | Статья 65 ТК РФ |
| 14 | Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе | Статья 99 ТК РФ |
| 15 | Письменное согласие работников на выполнение сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни | Статья 99 ТК РФ |
| 16 | Персональные уведомления, врученные работникам под расписку об их праве отказаться от сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни (для определенных категорий работников, включая женщин с детьми до трех лет, работников до 18 лет и др.) | Статьи 99 , 113 ТК РФ |
| 17 | Листки временной нетрудоспособности | Статья 183 ТК РФ |
| 18 | Форма расчетного листка при выплате заработной платы | Статья 136 ТК РФ |
| 19 | График отпусков на календарный год | Статья 123 ТК РФ |
| 20 | Личные заявления о предоставлении отпуска, о переносе времени отпуска, о разделении отпуска на части | Статьи 124 , 125 ТК РФ |
| 21 | Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска | Статья 123 ТК РФ |
| 22 | Документы, подтверждающие оплату отпускных (платежные ведомости, расписки работников, банковские платежные документы и т. д.) | Статья 136 ТК РФ |
| 23 | Приказы и иные документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (докладные записки, объяснительные записки, иные документы, касающиеся проведения дисциплинарных расследований) | Статья 193 ТК РФ |
| 24 | Документы, подтверждающие основание увольнения (заявления об увольнении по собственному желанию, соглашения о прекращении трудовых отношений и др.) | Статьи 77–84 ТК РФ |
| 25 | Уведомление работников (об истечении срока действия трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др.) и подтверждение получения таких уведомлений | Статьи 71 , 79 , 180 ТК РФ |
| 26 | Приказы о прекращении действия трудового договора | Статья 58 ТК РФ |
| 27 | Договоры о полной материальной ответственности с определенными категориями работников | Статьи 243 , 244 ТК РФ |
| 28 | Акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы | Форма Т-73 |
| 29 | Штатное расписание, утвержденное приказом работодателя | Форма Т-3 |
| 30 | Личные карточки работников (должны храниться отдельно от других кадровых документов) | Форма Т-2 |
| 31 | Книга учета движения трудовых книжек (пронумерованная и прошитая) | Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» |
| 32 | Табели учета использования рабочего времени | Формы Т-12 , Т-13 |
| 33 | Ведомости выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями | Формы Т-49 , Т-51 , Т-53 |
| 34 | Журнал учета листков временной нетрудоспособности | – |
| 35 | Справки о выплате заработной платы (в том числе под расчет с уволенными сотрудниками, об оплате отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате листков временной нетрудоспособности, пособий, выходных пособий и других выплат при увольнении работников по сокращению численности или штатов и др.) | – |
| 36 | Приказы о предоставлении отпуска | Формы Т-6 , Т-6а |
| 37 | Записка-расчет о предоставлении отпуска | Форма Т-60 |
| 38 | Приказы о направлении работников в командировку | Формы Т-9 , Т-9а |
| 39 | Командировочные удостоверения работников | Форма Т-10 |
| 40 | Служебные задания для направления в командировку и отчеты об их выполнении | Форма Т-10а |
| 41 | Должностные инструкции работников, утвержденных работодателем, если трудовая функция не прописана в трудовом договоре | Статьи 57 , 68 ТК РФ |
| 42 | Журнал учета приказов и распоряжений работодателя | Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 |
| 43 | Положения / соглашения о коммерческой тайне | Статья 57 ТК РФ |
| 44 | Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденный работодателем | – |
| 45 | Положение об аттестации, утвержденное приказом работодателя | Статья 81 ТК РФ |
| 46 | Приказ о назначении аттестационной комиссии | В соответствии с положением об аттестации |
| 47 | Иные документы, касающиеся проведения аттестации, предусмотренные положением об аттестации | В соответствии с положением об аттестации |
| 48 | Приказы о поощрении работников | Формы Т-11 , Т-11а |
| 49 | Приходно-расходная книга по учету трудовых книжек | Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» |
| 50 | Журнал учета мероприятий по контролю | Пункт 8 статьи 16 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 |
Читайте также: