Для начала напомню, что существует три системы оплаты труда: тарифная, бестарифная и смешанная. Первая самая распространенная. О ней мы и будем говорить дальше.
Так вот, есть несколько форм тарифной системы: повременная, сдельная и их вариации (повременно-премиальная, сдельно-премиальная и т. д.). Еще обычно выделяют окладную, хотя фактически она относится к повременной.
Для повременной формы основным показателем является отработанное сотрудником время. Для сдельной важно, сколько конкретно сделал работник. Ну а с окладом все понятно: сотруднику устанавливается месячная тарифная ставка, которая не зависит от количества рабочих дней/часов по графику в конкретном календарном месяце.
Все вроде четко и понятно. Но сложности появляются, когда зарплата в праздничные дни, то есть нужно расчитать зарплату за месяц, в котором есть праздничные дни. Чтобы вы не запутались, мы подробно рассмотрим, какими должны быть расчеты при разных формах тарифной системы оплаты труда.
Расчет зарплаты работника, которому установлен месячный оклад, вызывает, пожалуй, больше всего вопросов. Хотя общее правило простое: зарплата в праздничные дни платится как минимум вдвое больше. Этого требует статья 153 ТК РФ. Однако в норме прописана еще одна важная деталь: чтобы рассчитаться с работником на окладе, сначала надо определить, переработал ли он в праздник месячную норму рабочего времени. Ведь это напрямую влияет на сам порядок расчета зарплаты.
Предположим, сотрудник трудился в праздник, поскольку работа в этот день предусмотрена графиком. В таком случае за труд в праздник нужно заплатить сверх оклада как минимум одинарную дневную или часовую ставку.
Советую закрепить порядок расчета тарифа (за день или час) в локальных актах. Это позволит вам избежать споров и с работниками, и с трудовыми инспекторами. Приведу наглядный пример.
Пример
Как рассчитать зарплату, если работа в праздничный день предусмотрена графиком
В ОАО «Фабрика игрушек» водители работают по сменному графику, им установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом календарный месяц. Оклад водителя Иванова А. В. составляет 40 000 руб. в месяц. По графику он в марте должен отработать 159 часов, из них 12 в праздник, 8-го числа.
Иванов трудился весь месяц согласно графику. Значит, работал в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени. В коллективном договоре прописано, что в таком случае труд в день отдыха оплачивается в размере часовой ставки, которую надо рассчитать исходя из среднемесячного количества рабочих часов. В 2014 году при 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов равно 164,25 часа. Поэтому часовая ставка Иванова составляет:
40 000 руб. : 164,25 ч = 243,53 руб.
Доплата за работу в праздничный день – 8 марта – равна:
243,53 руб. × 12 ч = 2922,40 руб.
Таким образом, бухгалтер начислил Иванову зарплату за март в сумме:
40 000 руб. + 2922,40 руб. = 42 922,40 руб.
Теперь перейдем к ситуации, когда из-за работы в праздник сотрудник переработал месячную норму. Как правило, так бывает, когда сотрудник работает в режиме классической пятидневки. Тогда зарплата в праздничные дни начисляется как двойная дневная или часовая ставка минимум. Рассмотрим на примере.
Пример
Как оплатить труд в праздничный день вне графика
В ОАО «Фабрика игрушек» менеджеры по продажам работают по графику 40-часовой рабочей недели с двумя выходными – суббота и воскресенье.
Директор организации предложил менеджеру Никитину М. А. провести рекламно-маркетинговую акцию в праздничную пятницу 8 марта. Сотрудник согласился, и в этот день отработал 5 часов. По табелю учета рабочего времени Никитин в марте отработал 164 часа. Причем в праздник трудился за пределами месячной нормы, которая в марте составляет 159 часов.
В коллективном договоре прописано, что труд в день отдыха тем работникам, которым установлена классическая пятидневка, оплачивается в размере двойной часовой ставки. При этом ее надо рассчитать исходя из нормы часов того месяца, в котором сотрудник работал в день отдыха. Оклад Никитина – 25 000 руб. в месяц. Значит, часовая ставка менеджера равна:
25 000 руб. : 159 ч = 157,23 руб.
Доплата за работу 8 марта составляет:
157,23 руб. × 2 × 5 ч = 1572,30 руб.
Бухгалтер рассчитал мартовскую зарплату Никитина так:
25 000 руб. + 1572,30 руб. = 26 572,30 руб.
ВОПРОС – Можно ли рассчитывать доплату за работу в праздник исходя из оклада с учетом всех начислений работнику? Скажем, премий, надбавок и компенсаций.
– Да, можно. По общему правилу работнику, которому установлен месячный оклад, доплаты за работу в праздники рассчитывают исходя из этой суммы ( ст. 153 ТК РФ ). Но руководитель компании может расширить перечень выплат, с которых надо рассчитывать такие доплаты, и утвердить его ( ст. 135 ТК РФ ). Только конкретный порядок расчета доплаты за работу в праздники нужно прописать в локальном акте. К примеру, в коллективном договоре или Положении об оплате труда.Только в этом случае бухгалтер в расчет доплат будет обязательно включать премии, надбавки и компенсационные выплаты.
Бывает, что сотрудник по какой-то уважительной причине отсутствовал на работе. К примеру, находился в отпуске или болел. Но в этом же месяце трудился в праздник – по графику или сверх него. Тут важно помнить: норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов по графику, которые работник не отработал по уважительной причине ( письмо Роструда от 1 марта 2010 г. № 550-6-1 ). Это означает, что в данной ситуации сотруднику понадобится выплатить оклад за фактически отработанное время и доплату за работу в праздничный день. Чтобы было понятно, рассмотрим конкретную ситуацию.
Пример
Как рассчитать зарплату за месяц, если сотрудник работал в праздник, но при этом один день по графику не трудился
Условия возьмем из примера № 2. Но с одной лишь разницей – менеджер Никитин М. А. не трудился в пятницу 1 марта – это 8 рабочих часов, так как в этот день находился в отпуске за свой счет.
Заявление на такой отпуск работник написал еще в феврале. Значит, норма рабочего времени Никитина в марте составляет:
159 ч – 8 ч = 151 ч.
По факту в марте менеджер отработал 156 часов. В праздник 8-го числа Никитин все равно трудился сверх месячной нормы. Все-таки работу в этот день график не предусматривал.
В марте по графику классической пятидневки 20 рабочих дней. Значит, оклад за фактически отработанное в этом месяце время бухгалтер рассчитает так:
25 000 руб. : 20 дн. × 19 дн. = 23 750 руб.
Таким образом, бухгалтер рассчитал мартовскую зарплату Никитина в сумме:
23 750 руб. + 1572,30 руб. = 25 322,30 руб.
Теперь рассмотрим, как считать зарплату повременщикам, которые получают деньги за каждый отработанный час или день, и сдельщикам. Тут правило простое: работу в праздничный день надо оплачивать исходя из тарифа, увеличенного в два раза. Конечно, при условии, что больший размер доплаты за работу в законные дни отдыха не установлен в локальном документе компании. Иначе «праздничную» зарплату необходимо считать из тарифа с учетом повышенной доплаты.
Пример
Как нужно рассчитать зарплату сотруднику-сдельщику за работу в праздники
Все в том же ОАО «Фабрика игрушек» работники на производстве трудятся по графику 40-часовой рабочей недели с двумя выходными – суббота и воскресенье.
Им установлена сдельная форма оплаты труда. Так, за каждую сшитую мягкую игрушку высотой 30 см швее-мотористке платят 200 руб.
По производственной необходимости швею-мотористку Сорокину С. Л. вызвали на работу в праздничную пятницу – 8 марта. В этот день Сорокина отработала 8 часов и сшила 5 изделий. Поэтому оплата за работу в праздник составляет:
200 руб. × 5 шт. × 2 = 2000 руб.
Предположим, Сорокина в рабочие дни по графику в марте всего произвела 107 изделий, за которые бухгалтер начислил оплату в сумме:
200 руб. × 107 шт. = 21 400 руб.
Таким образом, мартовская зарплата Сорокиной составила:
21 400 руб. + 2000 руб. = 23 400 руб.
Зарплата работника, который в праздник законно не выходил на работу, только по этой причине не может быть снижена. И вот почему.
Начнем с сотрудника, которому установлен месячный оклад. Его зарплата не зависит от количества праздничных дней в месяце ( ст. 112 ТК РФ ). Другими словами, сотруднику, который трудился все рабочие дни по своему графику, в таком месяце нужно выплатить зарплату в размере полного оклада.
Такое же правило действует и для оплаты за работу в день, который непосредственно предшествует празднику. По закону он сокращен на один час ( ст. 95 ТК РФ ). Так вот, этот день надо оплатить как полностью отработанный. Однако бывает, что работник трудится в предпраздничный день как обычно, то есть, к примеру, привычные восемь, а не положенные семь часов? И, что важно, не по своей инициативе, а по прямому распоряжению руководителя. Тогда час переработки – это сверхурочная работа. И значит, его надо оплатить как минимум в полуторном размере ( ст.152 ТК РФ ).
Теперь поговорим о работнике, которому установлена часовая или дневная ставка либо сдельный тариф. Действительно, размер его зарплаты напрямую зависит от того, сколько он отработал часов или дней либо, скажем, произвел продукции. Очевидно, что чем больше в месяце праздников, тем меньше будет доход. Так вот, статья 112 ТК РФ требует таким работникам доплачивать за нерабочие праздничные дни. Причем за каждый! Независимо от того, должен ли работник в этот день трудиться по графику.
Сразу скажем, что размер и порядок расчета такой доплаты законодательством не установлен. Все это компания должна закрепить в локальном документе. А рассчитать размер вы можете исходя из среднего заработка или минимального размера оплаты труда. Либо вовсе прописать конкретную сумму.