В связи с вступлением в действие Федерального закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ с 1 января изменились правила расчета пособий по временной нетрудоспособности*. Главное нововведение связано с периодом, который принимается для расчета среднего заработка, – теперь это 12 месяцев, предшествующих нетрудоспособности. А как рассчитывать больничные сотрудникам, которые работают на условиях суммированного учета?
ПРИМЕР
Иванова М.П. – медицинская сестра городской больницы – болела со 2 по 11 февраля 2004 года (включительно). Бухгалтер должен рассчитать ей пособие по временной нетрудоспособности.
С начала работы Ивановой М.П. прошло более трех месяцев. Значит, рассчитать ей больничный нужно на основании фактически отработанного времени за последние 12 месяцев. В этом периоде с 1 по 28 сентября (включительно) сотрудница находилась в отпуске.
Бухгалтеру нужно определить заработок Ивановой М.П. В него следует включить оклад, начисленный сотруднице за этот период.
У Ивановой М.П. – 7-й разряд ЕТС. С февраля по август 2003 года она получала оклад по 830 руб. в месяц, а с октября 2003 года по январь 2004 года – по 1110 руб.
Иванова М.П. работает в больнице уже более восьми лет. Поэтому получает надбавку за непрерывную работу в учреждениях здравоохранения в размере 30 процентов от оклада. Эту надбавку бухгалтеру также необходимо включить в заработок сотрудницы. Получается, что с февраля по август Иванова М.П. получала надбавку за непрерывную работу в учреждениях здравоохранения в размере:
830 руб. x 30% = 249 руб.
С октября по январь сотрудница получала надбавку в размере:
1110 руб. x 30% = 333 руб.
В сентябре Иванова М.П. получила зарплату (оклад плюс надбавка за непрерывную работу в учреждениях здравоохранения) в размере 51,38 руб.
Кроме надбавки за непрерывную работу в учреждениях здравоохранения, Иванова М.П. получала еще и доплаты за работу в ночное время и за работу в праздники и выходные. Такую доплату также нужно включать в доход сотрудницы для расчета больничного.
Итак, сумма доплат за работу в ночное время и за труд в праздники и выходные составила:
– в феврале – 60 руб.;
– в марте – 73 руб.;
– в апреле – 42 руб.;
– в мае – 103 руб.;
– в июне – 68 руб.;
– в июле – 56 руб.;
– в августе – 64 руб.;
– в сентябре – не было;
– в октябре – 72 руб.;
– в ноябре – 65 руб.;
– в декабре – 74 руб.;
– в январе – 84 руб.
Отпускные за сентябрь Иванова М.П. получила в размере 1092,25 руб. Эту сумму включать в доход для целей исчисления больничного не следует. Так сказано в подпункте «а» пункта 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).
Получается, что доход Ивановой М.П. для целей исчисления больничного составил:
830 руб. x 7 мес. + 1110 руб. x 4 мес. + 249 руб. x 7 мес. + 333 руб. x 4 мес. + 51,38 руб. + 60 руб. + 73 руб. + 42 руб. + 103 руб. + 68 руб. + 56 руб. + 64 руб. + + 72 руб. + 65 руб. + 74 руб. + 84 руб. = 14 137,38 руб.
После того как бухгалтер определил доход сотрудницы за последние 12 месяцев, необходимо посчитать, сколько часов она отработала в данном периоде. Исходя из данных табеля учета использования рабочего времени, Иванова М.П. за период с февраля 2003 года по январь 2004 года отработала 1627 часов.
После этого бухгалтер рассчитывает среднечасовой заработок. Определять его нужно согласно требованиям пункта 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Итак, заработок равен:
14 137,38 руб. : 1627 ч = 8,69 руб/ч.
Теперь бухгалтер городской больницы должен посчитать, сколько пропустила Иванова М.П. рабочих часов из-за болезни. Такие данные бухгалтер берет из графика работы в феврале 2004 года. Получается 54 часа.
Как мы уже сказали, непрерывный трудовой стаж Ивановой М.П. превышает восемь лет.
Значит, ей полагается пособие по временной нетрудоспособности в полном размере.
В таком случае размер пособия:
8,69 руб/ч x 54 ч = 469,26 руб.