У сотрудников, которые работают в ночное время есть дополнительные гарантии. Ведь такой график негативно влияет на здоровье. Это значит, что компании важно соблюсти ряд условий, если ей понадобилось организовать работу ночью.
Ночной труд – это любая работа, продолжительностью не менее 7 часов подряд, в промежутке между полуночью и 5 часами утра (ст. 1 Женевской конвенции). Ночное время – это период с 22 часов до 6 часов (ч. первая ст. 96 ТК РФ). По общему правилу работа в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ст. 96 ТК РФ).
Если сотрудники приняты специально для работы в ночное время, уменьшать продолжительность смены не нужно (ч. третья ст. 96 ТК РФ). Например, в трудовом договоре сторожа определено, что свои обязанности он выполняет только ночью (с 22.00 до 7.00). Тогда продолжительность рабочего времени ему можно установить – 8 часов (ч. третья ст. 96 ТК РФ). Если в трудовом договоре указать, что он принят для работы как в дневное, так и в ночное время, то ночная смена будет на час меньше дневной (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).
Время начала и окончания работы должно быть установлено правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным договором (ст. 100 ТК РФ). Утвердите список должностей, на которых возможно привлечение к ночной работе. Он может быть приложением к правилам внутреннего трудового распорядка или коллективному договору.
Если режим работы сотрудника отличается от общих правил, принятых в организации, он устанавливается трудовым договором (ст. 57, 100 ТК РФ). Условие о работе в ночное время должно быть включено в него как особенность режима труда и отдыха. Помимо этого, в трудовом договоре нужно прописать размер доплаты за работу в ночное время (ч. вторая ст. 57 ТК РФ).
Внимание! Для организации ночных смен работодателю необходимо утвердить график сменности не позднее чем за месяц до введения его в действие. Сотрудники обязательно должны быть с ним ознакомлены под роспись (ч. четвертая ст. 103 ТК РФ)
Особый порядок работы в ночное время установлен для творческих работников. Перечень профессий, которые относятся к творческим, утвержден Правительством РФ1. Порядок их привлечения к работе ночью может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо на основании трудового договора (ч. шестая ст. 96 ТК РФ).
К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и сотрудники, не достигшие 18 лет (ч. пятая ст. 96 ТК РФ). Исключение из этого правила распространяется только на детей, занимающихся творческой деятельностью.
Некоторые категории работников (схема выше), например женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия, если такая работа разрешена им по состоянию здоровья (ч. пятая ст. 96 ТК РФ). При этом они должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Если сотрудник привлекается к работе по ночам эпизодически и такой режим не установлен для него трудовым договором, уведомите его о предстоящих ночных сменах и получите его согласие до издания приказа (образец ниже).
Внимание! Если размеры доплаты за работу в ночное время установлены и нормативным правовым актом, и соглашением, то применяются наиболее выгодные для работника положения
Работа в ночное время должна быть отдельно отражена в табеле учета рабочего времени. Если в вашей организации применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы № Т-13 или № Т-122, в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника нужно проставить код работы ночью («Н» или 02), а в нижних строках указать продолжительность работы в часах, минутах. Если же сотрудник начинает работу в дневное время, а затем она переходит в ночное, то в табеле учета можно предусмотреть вторую строку или проставить их через дробь.
В повышенном размере оплачивается каждый час работы с 22 до 6 часов (ч. первая ст. 154 ТК РФ). Правительством установлен минимальный размер доплаты за работу в ночное время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы. При этом не имеет значения, выполнялась ли такая работа в пределах нормы рабочего времени или за ее пределами. Повышенная оплата за работу в ночное время должна производиться и в тех случаях, когда ночные часы совпадают со сверхурочными или отработанными в выходные или праздничные дни.
Доплаты за работу в ночное время не могут входить в оклад. При установлении доплаты за работу в ночное время другие доплаты или надбавки не учитываются.
В настоящее время в ряде отраслей соглашениями установлены доплаты за работу в ночное время в повышенном размере. Вы обязаны учитывать их положения, если эти соглашения распространяются на вашу организацию.