Правила учета субсидий на госзадание и другие цели

Субсидии в учете учредителя

Бюджетные обязательства на соответствующий финансовый год и плановый период по предоставлению из соответствующего бюджета субсидий бюджетным учреждениям на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием ими госуслуг (выполнением работ), а также на иные цели подлежат отражению в бюджетном учете в сумме заключенных соглашений. Если в силу нормативных правовых актов основанием для предоставления субсидии на иные цели не является заключение соответствующих соглашений, указанные обязательства в бюджетном учете отражаются в объеме лимитов бюджетных обязательств, доведенных на соответствующий финансовый год и плановый период.

Принятие и исполнение денежных обязательств по предоставлению субсидии на выполнение госзадания в соответствии с заключенными соглашениями в учете учредителя отражаются по счету 1 302 41 000 «Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям».

При этом признание обязательств с их отнесением на финансовый результат текущего финансового года происходит по методу начисления при наступлении даты получения субсидии в соответствии с условиями соглашения и вне зависимости от факта ее перечисления. Это отражается записью по дебету счета 1 401 20 241 «Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям» и кредиту счета 1 302 41 000 «Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям».

Принятие и исполнение денежных обязательств по перечислению субсидий на иные цели в учете учредителя отражаются по счету 1 206 41 000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям».

Учреждения, которые получают целевые субсидии, должны предоставить учредителю Сведения об операциях с целевыми субсидиями по форме 0501016 ( п. 13 Требований к плану финансово-хозяйственной деятельности учреждения).

Признание обязательств с их отнесением на финансовый результат текущего финансового года осуществляется на основании отчета, подтверждающего произведенные учреждением в рамках указанной субсидии целевые расходы. Запись делается по дебету счета 1 401 20 241 «Увеличение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям» и кредиту счета 1 302 41 000 «Расчеты по перечислениям государственным и муниципальным организациям».

Обратите внимание, что остаток неиспользованных учреждением субсидий на иные цели, отраженный учредителем в бюджетном учете на счете 1 206 41 000 «Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям», должен соответствовать показателю, отраженному учреждением на счете 5 205 81 000 «Расчеты с плательщиками прочих доходов» (счете 5 205 80 000 «Расчеты по прочим доходам»), а также данным в отчете о расходовании субсидий и в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Получение субсидий на иные цели

Важно помнить, что порядок определения объема и условия предоставления субсидий на иные цели устанавливаются:

– Правительством РФ – в отношении субсидий из федерального бюджета;

– высшим исполнительным органом госвласти субъекта РФ – касательно субсидий из бюджетов субъектов РФ;

– местной администрацией – в отношении субсидий из местных бюджетов.

При этом из федерального бюджета целевые субсидии (за исключением направляемых на капитальные вложения) предоставляются федеральным бюджетным учреждениям в порядке, установленном учредителем по согласованию с Минфином России. Российской академии наук целевые субсидии предоставляются в порядке, установленном по согласованию с Минфином России и Минобрнауки России. Российская академия медицинских наук получает целевые субсидии в порядке, установленном по согласованию с Минфином России и Минздравом России. Данные правила предусмотрены пунктом 14 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1272.

Бухучет субсидий

В учете учреждения операции по принятию и исполнению денежных обязательств в части субсидии на иные цели отражаются в порядке, аналогичном установленному для субсидии на выполнение госзадания. Учет субсидий на госзадание ведется на счете 0 205 81 000 «Расчеты с плательщиками прочих доходов» по КФО – 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» ( п. 93 Инструкции по применению Плана счетов бухучета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н) .

Учет субсидий на госзадание начинается на дату ее зачисления на лицевой (расчетный) счет учреждения.

Учет операций по счету ведется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам ( ф. 0504071 ), аналитический учет расчетов по поступлениям субсидий – в Карточке учета средств и расчетов ( ф. 0504051 ) и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (п. 200 , 201 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н ).

При поступлении субсидии на госзадание в учете бюджетного учреждения делаются соответствующие записи.

Они таковы:

 * Одновременно сумма отражается по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».

Целевые субсидии учитываются на счете 0 205 00 000 «Расчеты по доходам» по КФО – 5 «Субсидии на иные цели» (п. 21 , 197 Инструкции № 157н).

Начисление целевой субсидии отражается на дату представления отчета об использовании субсидий, то есть на сумму потраченной субсидии ( п. 11 Инструкции № 157н ).

Учет операций по счету ведется в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам, а аналитический учет расчетов по поступлениям субсидий – в карточке учета средств и расчетов и (или) в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (п. 200 , 201 Инструкции № 157н).

При поступлении на лицевой счет целевой субсидии бухгалтер запишет:

* Одновременно сумма отражается по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения».