1563
13 февраля 2015

Как получить выписку из ЕГРЮЛ не выходя из офиса

На сайте ФНС появился подсайт «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (reg.nalog.ru). Там размещены подробные инструкции для тех, кто хочет зарегистрировать или, наоборот, ликвидировать компанию, реорганизовать ее или внести изменения в учредительные документы.

Но это еще не все. На странице подсайта можно воспользоваться полезными сервисами, такими как «Подача электронных документов на государственную регистрацию», «Уплата госпошлины» и «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции». Можно также проверить контрагента и получить выписку из ЕГРЮЛ. Причем в самые короткие сроки и бесплатно. Вот на этом сервисе мы и остановимся подробно (см. рисунок ниже).

И сразу подскажем: воспользоваться услугами подсайта можно, только если на вашем компьютере установлена операционная система Microsoft Windows. А в качестве интернет-обозревателя должен быть непременно Internet Explorer. На подсайт вы без труда перейдете из раздела «Государственная регистрация налогоплательщиков» меню главной страницы сайта ФНС России.

Определите, в каком виде вам нужна выписка

Как получить выписку их ЕГРЮЛ? Сперва решите, а какои виде. Вы можете получить ее как в бумажном, так и в электронном виде — по желанию. Возможность заполнить и отправить запрос в электронном виде через Интернет предусмотрена Порядком, утвержденным приказом ФНС России от 22 сентября 2010 г. № ММВ-7-6/460@. Как сказано в этом официальном документе, по запросу в электронной форме организация или предприниматель могут получить выписку только о себе.

Если вы решили получить выписку из ЕГРЮЛ на бумажном носителе, то можете забрать ее лично в инспекции или дождаться, пока документ придет по почте. Подробнее о способах получения выписки — в таблице (см. ниже).

Какой способ выбрать при запросе

Как будет выглядеть документ Как получить выписку
В электронном виде  Вы получаете ссылку для скачивания выписки в виде файла в формате Excel. Он содержит только открытые и общедоступные сведения (без паспортных данных, адресов физлиц и сведений о банковских счетах)  Выписка доступна для использования заявителем в течение 5 рабочих дней после регистрации заявки. После истечения этого срока доступ к сформированной выписке прекращается
Лично заявителю  Выписка на бумажном носителе оформляется в установленном порядке. Вы получите сшитый, пронумерованный документ с подписью должностного лица налоговой инспекции В срок, указанный при регистрации заявки, вы получите выписку непосредственно в инспекции
Почтовым отправлением Выписку вы получите почтой по адресу местонахождения вашей организации в срок, указанный при отправлении запроса

В любом случае запрос на получение выписки может подать только тот, кто вправе действовать без доверенности от имени компании. Как правило, на такого сотрудника (генерального директора) оформлен СКП — сертификат ключа подписи (CryptoPro), выданный удостоверяющим центром, аккредитованным ФНС России. Его вы укажете при переходе в режим «Получение выписки». Но об этом чуть позже.

А пока предупредим, что только с таким сертификатом удастся получить выписку.

Кстати, вы можете использовать сертификат ключа подписи, выданный для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.

Проверьте, все ли у вас готово для получения выписки

Допустим, сертификат ключа подписи у вас уже на руках — при необходимости вы получили его. Теперь можете переходить к оформлению запроса.

Выберите «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП», как показано на рисунке выше. И в самом низу окна нажмите на кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

Далее появится сообщение «Проверка условий использования сервиса». Выберите «Начать проверку».

После этого система проверит ваши данные на выполнение необходимых условий использования сервиса. На последнем шаге проверки укажите СКП (сертификат CryptoPro) и введите пароль к хранилищу ключей.

Если проверка пройдет успешно, напротив каждого проверяемого пункта появится галочка зеленого цвета. А внизу страницы — отметка: «Проверка успешно завершена».

В случае же каких-то неполадок система оповестит вас сообщением «Не все проверки завершились успешно. К сожалению, Вы не сможете воспользоваться сервисом». А конкретный проблемный пункт будет помечен красным крестиком. Так вы легко найдете ошибку.

Подайте запрос на получение документа

Чтобы сформировать заявку на получение выписки из ЕГРЮЛ, необходимо вновь вернуться в окно «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» и в самом низу окна выбрать «Перейти в режим “Получение выписки”».

В открывшемся окне снова укажите свой СКП. А затем нажмите на кнопку «Формирование новой заявки». После этого вы увидите окно с сообщением «Формирование заявки на выписку». Тут укажите ОГРН вашей компании (ОГРНИП предпринимателя) и способ представления выписки (см. таблицу выше).

Теперь осталось нажать на кнопку «Отправить заявку». И тут же появится новое окно с сообщением: «Заявка успешно зарегистрирована». В этом же послании будет указан номер заявки, по которому вы можете отслеживать ход ее выполнения. А также способ представления выписки. Да, если вы остановили свой выбор на способе получения выписки в электронном виде, то система сразу предложит скачать документ.

Еще по этой теме: Как открыть личный кабинет юридического лица