За полностью отработанный месяц работнику полагается оклад. И не важно при этом, сколько рабочих дней в месяце – 15, как было в январе 2015 года, или 23, как будет в июле. Оклад за не полностью отработанный месяц придется уменьшить.
Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Но сотрудник может отработать меньше. Например, если он был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца.
Кроме того, сотрудник по договоренности с администрацией может трудиться не пять рабочих дней в неделю, а четыре. Или не восемь часов в день, а шесть-семь. Соответственно, и заработок такого сотрудника будет меньше. На работу с неполным графиком можно перевести любого сотрудника по его заявлению или по соглашению сторон.
Теперь перейдем собственно к расчету зарплаты. Согласно Трудовому кодексу РФ при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Поэтому заработная плата за не полностью отработанный месяц должна быть рассчитана пропорционально отработанным в этом месяце дням, вести учет которых – прямая обязанность администрации (ст. 91 ТК РФ).
Таким образом, принимать в расчет календарные дни, приходящиеся на отработанное время, не нужно.
Используйте такую формулу:
| Сумма к начислению | = | Месячный оклад | : | Общее количество рабочих дней в месяце | x | Количество отработанных дней в этом месяце |
Пример
В ООО «Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Ю. Г. Самохвалов работает главным бухгалтером компании с окладом 40 тыс. руб. В феврале он написал заявление с просьбой установить ему по семейным обстоятельствам неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.
Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.
Посчитаем зарплату Самохвалова за март. В этом месяце 21 рабочих дней. Помимо общеустановленных выходных в этом месяце сотрудник не работал четыре дня (6, 13, 20 и 27 марта). То есть всего он отработал 17 дней (21 – 4).
Таким образом, зарплата, причитающаяся Самохвалову за март, составит:
40 000 руб. : 21 дн. x 17 дн. = 32 380,96 руб.
По тем же правилам рассчитывается заработная плата и за тот месяц, в котором работник только устроился в компанию.
Пример
Сотрудник ООО «Мир» С. Д. Федоров устроился в компанию 5 марта. Рассчитаем ему зарплату за этот месяц. Оклад работника составляет 25 000 руб.
На период с 5 по 31 марта включительно приходится 18 рабочих дней. Таким образом, работнику нужно начислить:
25 000 руб. : 21 дн. x 18 дн. = 21 428,57., где 21 дн. – число рабочих дней в марте.
Теперь перейдем к ситуации, когда сотрудник трудится неполный рабочий день. В данном случае формула будет такая:
| Сумма к начислению | = | Месячный оклад | : | Общее количество рабочих часов в месяце | x | Количество отработанных часов в этом месяце |
Пример
В ООО «Весна» установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер компании Л. П. Калугина написала заявление с просьбой сократить ей по семейным обстоятельствам рабочий день с восьми до семи часов. То есть на один час.
Режим неполного рабочего времени был установлен с 1 марта. Руководитель компании подписал соответствующий приказ, а также было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору.
Посчитаем зарплату Калугиной за март. В этом месяце 21 рабочих дней, или 168 рабочих часов. Каждый день сотрудница трудилась на час меньше. То есть всего она отработала 147 часов (168 – 21).
Месячный оклад работницы – 30 000 руб. Таким образом, зарплата, причитающаяся Калугиной за март, составит:
30 000 руб. : 168 ч x 147 ч = 26 250 руб.
Бывает, что сотрудник в течение календарного месяца выходит на работу в выходные или праздничные дни. При этом вполне может быть, что в течение этого же месяца он пропускал какие-то дни, скажем по болезни. Но если даже в итоге получится, что он отработал столько же рабочих дней, сколько их по производственному календарю этого месяца, это вовсе не значит, что месяц отработан им полностью. И выплачивать за такой месяц голый оклад неправильно. Поясним на примере.
Пример
Работник ЗАО «Контакт» С. А. Прокопьев в марте два рабочих дня, в период с 6 по 11-го, проболел. Одновременно с этим в этом же месяце он дважды выходил на работу в свой выходной день (субботу) – 14 и 21 марта. За эти дни работник выбрал двойную оплату. Таким образом, всего в этом месяце Прокопьев отработал 21 день, ровно столько же, сколько приходится на март по производственному календарю. Однако за работу в выходные сотруднику полагается двойная оплата.
Посчитаем, сколько нужно начислить работнику, если его оклад составляет 20 тыс. руб., а работу в выходные оплачивают в двойном размере. Вести расчет в данном случае можно двумя способами, результат в любом случае будет одинаков.
Способ 1. 20 000 руб. + 20 000 руб. : 21 дн. x 2 дн. = 21 904,76 руб.
Способ 2. 20 000 руб. : 21 дн. x 19 дн. + 20 000 руб. : 21 дн. x 2 дн. x 2 = 21 904,76 руб.
Важно!
На практике вполне возможна ситуация, что сумма, которую получит сотрудник за не полностью отработанный месяц, окажется меньше МРОТ (5965 руб. на текущий момент) или регионального минимума. Или даже вообще за истекший месяц работнику не будет начислено ни копейки заработной платы. Так вот, в такой ситуации доплачивать сотруднику до минималки не нужно. Для этого просто нет оснований.
Дело в том, что статьей 133 ТК РФ установлено, что ниже МРОТ не может быть месячная заработная плата работников, полностью отработавших норму рабочего времени. То есть тех работников, которые трудились полный рабочий день весь месяц. Следовательно, если месячная норма рабочего времени выполнена не полностью, то зарплата может оказаться меньше МРОТ. И никакого нарушения тут не будет. Главное, чтобы работнику изначально была установлена заработная плата не меньше месячного МРОТ или регионального минимума.
Н. Потапкина,
эксперт по расчету зарплаты веб-сервиса «Бухгалтерия.Контур» компании «СКБ Контур»