Вот частая ситуация: дни отпуска работника приходятся на два месяца. Как в таком случае учитывать отпускные при расчете налога на прибыль? Недавно чиновники из Минфина России дали свои рекомендации по этому поводу в письме от 23 июля 2012 г. № 03-03-06/1/356.
По мнению финансистов, при методе начисления расходы на оплату отпускных надо списывать пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период. Обосновали они это так. Расходы на оплату труда, в том числе и отпускные, признают ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ).
Выходит, организации, отчитывающиеся по налогу на прибыль ежемесячно, должны делить затраты по переходящему на следующий месяц отпуску в любом случае. А вот те, кто сдает декларации поквартально, могут этого избежать. Ведь если отпуск полностью приходится на один квартал, хотя и на два разных месяца, распределять расходы на оплату отпускных нет необходимости.
Пример
В ООО «Компания» отчетные периоды по налогу на прибыль — I квартал, полугодие и девять месяцев. Менеджер И. Е. Кротов написал заявление на отпуск, дни которого приходятся на сентябрь и октябрь.
Бухгалтер распределил начисленные отпускные следующим образом. Сумму, которая относится к дням отдыха в сентябре, он включил в расходы за девять месяцев. А часть отпускных, приходящаяся на дни отпуска, выпадающие на октябрь, он отнесет к затратам по итогам года.