Порядок удержания алиментов строго установлен. Вообще платить алименты человек может добровольно. То есть по договоренности сторон. Но, видимо, полюбовно решить денежный вопрос у них не получилось, и потому мама — а именно с ней в большинстве случаев после развода остаются дети — обратилась в суд. Как итог, обязанность рассчитывать и перечислять алименты ложится на ваши бухгалтерские плечи. Мы подскажем, как нужно действовать. А помогут здесь Методические рекомендации, которые не так давно разработала Служба судебных приставов (утверждены ФССП России 19 июня 2012 г. № 01-16).
Получив от судебного пристава исполнительный лист, первым делом отправьте ему обратное уведомление. Сделать это нужно в тот же день.
Как правило, приставы присылают и сам бланк уведомления. Вам достаточно будет сделать в нем отметку о том, что вы получили исполнительный документ, поставить дату и указать номер телефона компании. Не забудьте подписать такое сообщение и поставить печать.
Игнорировать послание от судебных приставов не стоит. Они в любой момент могут проверить, как вы исполняете решение. Особенно если получатель алиментов (то есть бывшая супруга работника) пожалуется на то, что деньги не поступают либо приходят не полностью. И если нарушение зафиксируют, судебные приставы применят наказание по пункту 3 статьи 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Так, компании придется заплатить от 50 000 до 100 000 руб. Кроме того, штраф в размере от 15 000 до 20 000 руб. грозит и главному бухгалтеру, как ответственному за расчет алиментов.
А что делать, если работник, с доходов которого вы удерживаете алименты, уволится? Тогда исполнительный лист отошлите обратно судебному приставу. И приложите к нему сопроводительное письмо в произвольной форме. Образец такого сообщения вы найдете ниже. Заметьте: известить приставов надо в течение трех дней с того дня, как сотрудник, уплачивающий алименты, уволился (ст. 111 Семейного кодекса РФ).
Порядок удержания алиментов предполагает, что алименты, которые нужно удержать с сотрудника, определить несложно. Возьмите чистый заработок сотрудника, то есть сумму, которую он получил бы на руки за вычетом НДФЛ. Этот доход умножьте на процент, указанный в исполнительном листе. Результатом и будет сумма алиментов за месяц.
Не запутаться в том, с каких выплат удерживать алименты, а с каких нет, вам поможет таблица ниже.
Какие выплаты брать в расчет алиментов, а какие не нужно
|
Выплаты, которые включают в расчет алиментов |
Выплаты, которые брать в расчет не нужно |
|---|---|
|
Заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, а также выданная в неденежной форме либо доходы от предпринимательства |
Компенсационные выплаты, связанные со служебной командировкой (включая суточные) |
|
Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам. Гонорары. Районные коэффициенты |
Пособия гражданам, у которых есть дети, а также пособие на погребение |
|
Премии и вознаграждения как предусмотренные, так и не предусмотренные системой оплаты труда |
Денежные суммы, выплачиваемые в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака |
|
Средний заработок, сохраняемый за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска |
Деньги, которые работник получает на возвратной основе (займы, под отчет) |
|
Пособие по временной нетрудоспособности (по решению суда либо по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов) |
Суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок, за исключением туристических, выплачиваемой работодателями своим работникам и (или) членам их семей |
|
Дивиденды, а также доходы от сдачи имущества в аренду |
Компенсации стоимости проезда к месту лечения и обратно, если такая компенсация предусмотрена федеральным законом |
|
Материальная помощь, выплачиваемая работодателем (за некоторыми исключениями) |
Компенсации в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику |
Важно
Алименты взыскивайте именно из ежемесячной зарплаты. Но не с начисленных авансов.
Пример
И. И. Сергеев устроился на работу начальником административно-хозяйственного отдела в ООО «Восток» с 1 октября 2012 года. И в этом же месяце в компанию поступил исполнительный лист, по которому он должен уплачивать алименты на содержание своих двоих детей. По решению суда удержание составляет 1/3 от получаемого заработка.
Ежемесячный оклад Сергеева составляет 50 000 руб. Прав на стандартный налоговый вычет как на себя, так и на детей у сотрудника нет.
НДФЛ составил 6500 руб. (50 000 руб. × 13%). Значит, сумма заработка «на руки» – 43 500 руб. (50 000 – 6500). В итоге размер алиментов, которые нужно удержать, составил 14 500 руб. (43 500 руб. × 1/3).
Удерживать алименты с доходов сотрудника вы будете вплоть до того дня, когда ребенку исполнится 18 лет. Такой порядок установлен в пункте 2 статьи 120 Семейного кодекса РФ. А какую сумму зарплаты в этом случае брать в расчет? Тут нужно действовать так. Доход, начисленный сотруднику за месяц, в котором его ребенку исполнилось 18 лет, разделите на две части. Первая — та, которая приходится на период с начала месяца до дня совершеннолетия. С этой суммы алименты как раз и удержите. А вторую часть зарплаты, которая, по сути, начислена за время, когда ребенку сотрудника уже было 18 лет, во внимание уже не берите.
Порядок удержания алиментов предполагает, что их необходимо проиндексировать. Предположим, судьи зафиксировали алименты в твердой сумме. Данная величина кратна прожиточному минимуму или составляет определенную долю от такого показателя. В таком случае вам придется регулярно индексировать сумму алиментов, как того требует статья 117 Семейного кодекса РФ. Для этого подготовьте приказ от имени руководителя в свободной форме. Но заметьте: пересчитывать сумму удержаний придется только тогда, когда прожиточный минимум увеличивается, а не уменьшается.
За основу для индексации берите прожиточный минимум на ребенка в том регионе, в котором он живет. Напомним, что прожиточный минимум ежеквартально устанавливают власти субъекта РФ. Если же в регионе данного показателя нет, для пересчета используйте прожиточный минимум в целом по стране.
Вновь установленный прожиточный минимум разделите на показатель, действовавший до изменения, то есть в предыдущем квартале или ранее. Полученное значение умножьте на размер алиментов из исполнительного листа. Это и будет новая сумма, которую вы должны теперь удерживать.
Пример
Сотрудник ООО «Система» выплачивает бывшей жене алименты на содержание ребенка. Согласно исполнительному листу размер алиментов определен в твердой сумме и составляет 15 650 руб. в месяц. Исполнительный лист был получен 12 декабря 2011 года. Получатель алиментов проживает в Москве. За I квартал 2012 года прожиточный минимум на детей в данном регионе был увеличен с 7825 руб. (значение в IV квартале 2011 года) до 7972 руб. Бухгалтер компании проиндексировал алименты так:
15 650 руб. × 7972 руб. : 7825 руб. = 15 944 руб.
Именно такую сумму нужно удерживать с работника в I квартале 2012 года. За II квартал 2012 года прожиточный минимум на детей в Москве был увеличен до 8124 руб. Значит, алименты нужно проиндексировать вновь. Их величина за II квартал составит:
15 650 руб. × 8124 руб. : 7825 руб. = 16 248 руб.
Как видите, сам механизм пересчета достаточно простой. Сложность в другом. Как правило, величина прожиточного минимума становится известна уже после окончания квартала, причем зачастую спустя несколько месяцев. В таком случае бухгалтеру ничего не остается, как считать алименты, ориентируясь на сумму последнего известного прожиточного минимума.
Затем если региональные власти утвердят повышенную величину прожиточного минимума за уже прошедший квартал, наиболее безопасный путь — пересчитать алименты и доудержать их.
Важно