Один из сложных моментов при увольнении сотрудника — верно определить количество дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Разберем пару вопросов, которые чаще всего задают бухгалтеры.
Наш сервис по зарплате и кадрам, Программа Главбух в один клик проведет увольнение сотрудника и рассчитает компенсацию. Расскажем, как определить дни компенсации за неиспользованный отпуск.
Смотрите также: Расчет за неиспользованный отпуск, компенсация при увольнении 2018 и При увольнении - код дохода компенсации за неиспользованный отпуск.
Округлять дни отпуска — право, а не обязанность компании. Но если решите округлить до целого значения, то обязательно в большую сторону, в пользу сотрудника.
Например, у сотрудницы накопилось 37,33 дня неиспользованного отпуска. Ей можно выдать компенсацию за 37,33 или за 38 дней. А за 37 дней нельзя. Иначе проверяющие сочтут, что компания занизила сумму компенсации. За это могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Программа Главбух рассчитает компенсацию с округлением и без. Конечно, разница в суммах небольшая, но вы сразу увидите, сколько «стоит» округление.
Если снимете галочку напротив пункта «Округлить», сервис на лету сделает пересчет из фактически полагающихся дней.
При округлении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оставляют рубли и копейки (два знака после запятой).
За год, в котором отработано минимум 10 месяцев и 15 дней (округляются до 11 месяцев) и не использовано ни одного дня отпуска, полагается 28 дней отпуска (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Отсчет каждого месяца ведется с того числа, когда сотрудник был принят на работу. Если в году отработано менее 10 месяцев и 15 дней, дни отпуска рассчитываются по формуле:
| Дни отпуска | = | 28 дн. | : | 12 месяцев | х | Количество отработанных месяцев |
За отработанный месяц принимается период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки менее половины месяца из расчета исключаются (п. 35 Правил).
Программа Главбух посчитает все сама. При увольнении сотрудника вы получите итоговую сумму компенсации.
Пока сотрудник работает в компании, Программа Главбух следит, сколько дней отпуска ему полагается. Удобно — в любой момент вы найдете информацию на странице сотрудника, во вкладке «Отпуск». Здесь четко посчитаны дни компенсации за неиспользованный отпуск.
Вы можете получить гостевой доступ к Программе Главбух на 2 месяца и посмотреть все возможности сервиса. Программа Главбух сама считает зарплату, отпускные, больничные, командировочные и формирует необходимые кадровые и расчетные документы. А как закончится квартал, перенесет все данные в нужные строки отчетности по взносам и НДФЛ.
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту
