В настоящее время уточненки по НДС нужно подавать тоже по новым правилам. Однако четко они не прописаны (порядок заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558). Сами налоговики предлагают делать это одним из трех способов. Первый — отправить только данные из дополнительных листов к книге покупок или книге продаж. Второй — отправить заново всю книгу покупок или книгу продаж либо весь журнал учета счетов-фактур. Третий — совместить первый и второй способы. Какой из способов выбрать, зависит от вида ошибки и кто раньше ее обнаружил — вы сами или налоговики. Эта статья поможет вам быстро во всем сориентироваться.
На титульном листе уточненки заполните поле «Номер корректировки». Например, если вы подаете уточненку за I квартал впервые, то надо поставить цифру 1, если второй раз — 2 и т. д. Иначе инспекторы могут посчитать, что компания направила первичную декларацию, и потребовать штраф за опоздание.
В разделах 8–12 декларации есть строка 001 «Признак актуальности ранее представленных сведений». В обычной декларации ее не заполняют. А вот если компания подает уточненку, то в строке 001 надо указать значение 0 или 1. Цифра 0 означает, что компания исправляет что-то в разделе, и поэтому налоговики должны заменить данные первичной декларации на исправленные. Если компания укажет 1, то данные раздела актуальны и изменять их не нужно.
Для исправления ошибок в книге продаж и книге покупок подходит способ, который налоговики на семинарах называют «на дельту». Смысл его в том, что компания включает в уточненку только те данные из книг, которые в первичной декларации были неверными. Например, если в книге покупок ошибка была в какой-то одной строке, то правильные данные из этой строки в уточненке приводят в приложении 1 к разделу 8. А сам раздел 8 второй раз не представляют.
Способ полностью соответствует правилам заполнения книги продаж и книги покупок. Согласно этим правилам, ошибки в книгах нужно исправлять путем составления дополнительных листов (п. 9 Правил ведения книги покупок, п. 11 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). В сами книги исправления по окончании квартала уже не заносятся. Способ «на дельту» предполагает, что на основании дополнительного листа в уточненке формируется приложение 1 к разделам 8 или 9. То есть в уточненку попадает информация только по тем строчкам, которые в исходной декларации были заполнены неверно.
Компания исправляет ошибку в книге покупок. На основании дополнительного листа к книге покупок программа сформирует приложение 1 к разделу 8. В строке 001 этого приложения надо поставить 0. А в разделе 8 по этой же строке — 1.
Компания исправляет ошибку в книге продаж. На основании дополнительного листа к книге продаж программа сформирует приложение 1 к разделу 9 декларации. В строке 001 приложения 1 нужно указать значение 0. А в разделе 9 — 1.
Налоговики, получив уточненку, подгрузят в свою базу данных информацию из приложения 1. А остальные показатели в разделах 8 и 9 они заменять не станут.
Способ «на дельту» можно применять, например, если компания во II квартале получает от поставщика исправленный счет-фактуру за I квартал. Как отразить этот документ в книге покупок и в уточненной декларации по НДС за I квартал, рассмотрим на примере.
Пример
ООО «Покупатель» в марте 2015 года приобрело товары стоимостью 592 360 руб., в том числе НДС — 90 360 руб. Бухгалтер зарегистрировал счет-фактуру в книге покупок за I квартал. Общая сумма вычетов за этот квартал равна 3 590 750 руб. В декларацию за I квартал компания включила титульный лист, разделы 1, 3, 8 и 9.
Поставщик нашел ошибку в стоимости товаров и в июне передал компании исправленный счет-фактуру. Стоимость товаров в исправленном счете-фактуре составляет 590 000 руб., в том числе НДС — 90 000 руб. Бухгалтер ООО «Покупатель» аннулировал запись по первоначальному счету-фактуре в дополнительном листе книги покупок за I квартал. Образец смотрите в электронном журнале. Затем сформировал в программе уточненную декларацию. Состав этой отчетности:
— титульный лист, разделы 1, 3;
— разделы 8 и 9, в которых в строке 001 указано значение 1;
— приложение 1 к разделу 8, где в строке 001 проставлено значение 0.
Исправленный счет-фактуру бухгалтер зарегистрировал в книге покупок за II квартал.
Посредникам, которые обнаружили ошибку в журнале учета счетов-фактур, подходит так называемый способ «на замену». Он заключается в том, что организация заново отправляет все данные из журнала учета, а не только ту информацию, которую требовалось исправить. Если ошибка обнаружилась в части 1 журнала, то есть в списке выставленных счетов-фактур, то компания отправит в уточненке весь раздел 10. А если в части 2 журнала, то есть в списке полученных счетов-фактур, то весь раздел 11. В строке 001 необходимо указать значение 0.
Такой порядок не противоречит постановлению № 1137. Во-первых, правила ведения журнала учета счетов-фактур не требуют, чтобы компания составляла дополнительные листы к нему (Правила ведения журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Во-вторых, специалисты ФНС России сами рекомендуют исправлять журнал так: добавить в журнал учета за отчетный квартал новую строку, в которой аннулировать неправильные показатели. Стоимость товаров и сумму налога, как и в дополнительных листах книги покупок или книги продаж, указать со знаком «минус». Затем в следующей строке отразить правильные данные.
Пример
Компания ООО «Комиссионер» ведет оптовую торговлю, а также реализует и приобретает товары по договору комиссии. Декларация по НДС за I квартал включает титульный лист, разделы 1, 3, 8, 9, 10, 11.
Бухгалтер обнаружил, что в журнале учета за I квартал указаны неверные реквизиты счета-фактуры, поступившего от комитента. Бухгалтер исправил графу 12 части 1 и графу 4 части 2 журнала учета счетов-фактур. Чтобы направить в инспекцию правильные показатели, бухгалтер решил составить уточненную декларацию. В нее он включил титульный лист, разделы 1, 3, 8, 9, 10, 11. В разделах 8, 9 бухгалтер в строке 001 указал значение 1, в разделах 10 и 11 — 0.
Уточненку по НДС теперь можно составить тремя способами: на дельту, на замену и комбинированным
Новый порядок заполнения декларации по НДС позволяет использовать способ «на замену» и при исправлении ошибок в разделах 8 или 9. То есть в книге покупок и книге продаж. Приложение 1 к этим разделам (как при способе «на дельту») в такой ситуации не формируется. А в строке 001 самих разделов указывается значение 0. Это означает, что компания хочет полностью поменять данные из книги, а не какие-то отдельные строчки в ней.
Но если компания решит использовать этот способ, ей понадобится вносить изменения не в дополнительный лист к книге, а в нее саму. Такой подход не соответствует правилам заполнения книги покупок и книги продаж, утвержденным постановлением № 1137. А значит, на проверке не исключен штраф за неверное ведение налоговых регистров. Его максимальная сумма — 30 тыс. руб. (ст. 120 НК РФ).
Этот способ подходит для компании-посредника, которая нашла ошибки сразу и в книге покупок или продаж, и в журнале учета счетов-фактур. Данные из книги организация исправит через дополнительный лист, то есть способом «на дельту». А данные из журнала — непосредственно в нем самом, то есть способом «на замену».
Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Допустим, что компания также по ошибке забыла составить счет-фактуру на аванс, полученный от покупателя в I квартале. Эта предоплата поступила в счет отгрузки товаров самой компании, а не ее комитента. Значит, надо исправить ошибку в книге продаж. Бухгалтер выставил авансовый счет-фактуру и зарегистрировал его в дополнительном листе книги продаж за I квартал. В уточненку нужно включить титульный лист, разделы 1, 3, 8, 9, 10, 11 и приложение 1 к разделу 9. В разделах 8, 9 в строке 001 бухгалтер указал значение 1, в приложении 1 к разделу 9, разделах 10 и 11 в этой строке — значение 0.