Ошибки в РСВ 2015: разъясняет чиновник

Печатная версия
Электронная газета

Как выбрать номер и тип корректировки

Мы уже сдали расчет РСВ-1 за девять месяцев, но после выяснили, что перепутали доходы двух работников (то есть у нас есть ошибки в РСВ 2015). Из-за этого неверно показали выплаты в их пользу в подразделе 6.4 и начисленные взносы в подразделе 6.5. Но в целом сумма начисленных взносов по компании не изменилась. Сейчас планируем сразу же уточнить расчет. Какой тип корректировки надо записать на титульном листе?
Надо поставить тип корректировки 2 — уточнение расчета в части начисленных страховых взносов (п. 5.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Несмотря на то что общая сумма взносов та же, компания поменяла взносы в сведениях по сотрудникам.

Комментарий «УНП»

Фонд может не принять отчет, если компания перепутает номер корректировки. Тип 1 предназначен для уточнения оплаченных взносов, тип 2 — для уточнения начисленных взносов в ПФР, а тип 3 — для уточнения медицинских взносов или других сведений, которые не затрагивают сведения индивидуального учета.

У нас есть филиал, который сам платит взносы и сдает расчет РСВ-1. Он отчитался в фонд, но получил отрицательный протокол. Ошибки в расчете исправил. Какой тип и номер корректировки надо ставить в расчете при его повторной отправке в фонд?
На титульном листе РСВ-1 надо поставить номер корректировки 000, а поле с типом корректировки оставить незаполненным. Если фонд прислал отрицательный протокол, то расчет надо пересдать как первичный.

Уточненные сведения дублировать не требуется

В июне у нас закончилась выездная проверка ПФР. По итогам ревизии фонд доначислил взносы за 2013 год. Мы включили их в строку 120 раздела 1 и раздел 4, а также подготовили корректирующие формы СЗВ-6-4 и отразили взносы в разделе 2.5.2. Надо ли дублировать эти доначисления в расчете за девять месяцев?
Да, сведения в строке 120 раздела 1 и разделе 4 надо заполнить нарастающим итогом (п. 3, 7.3 Порядка № 2п).
В текущей отчетной кампании мы ничего не уточняем. Надо ли заполнять раздел 2.5.2 и прикладывать к расчету за девять месяцев корректирующие сведения, которые мы сдали с расчетом за полугодие?
Нет, не надо. В разделе 2.5 необходимо привести только сведения за последние три месяца отчетного периода.

Старые сведения сдают отдельно от текущего расчета

В конце июня 2011 года мы приняли на работу нового сотрудника. Бухгалтерия поздно получила документы и забыла подать на него сведения за второй квартал 2011 года. Недавно получили из фонда требование представить исходную форму за период с 28 по 30 июня 2011 года. Начислений и взносов нет, есть только данные о стаже. По какой форме надо подать сведения?
Надо заполнить на сотрудника форму СЗВ-6-1 с типом «исходная». В форме необходимо заполнить фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС и период работы сотрудника.
Эти сведения на работника следует сдать в составе расчета РСВ-1 за девять месяцев?
Нет, передать сведения надо отдельным файлом и сопроводить их описью АДВ-6-3. В составе расчета надо сдавать корректирующие сведения, а в вашем случае нет исходной формы. Значит, корректировать нечего (п. 17.9 Порядка № 2п).

Иногда отпуск показывают в сведениях без кода

У нас сеть розничных магазинов. Условия труда обычные. В индивидуальных сведениях периоды ежегодных отпусков сотрудников мы выделяем с кодом «ДЛОТПУСК». Но в нашем отделении ПФР считают, что этот код не нужен. Они правы?
Да, код «ДЛОТПУСК» надо заполнить, если в разделе 6 приведен код особых условий труда, но нет данных о выплатах, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, если сотрудник весь месяц отдыхал, но получил деньги до отпуска, то есть в предыдущем месяце. В остальных случаях этот код можно не заполнять.
Надо ли корректировать ранее сданные сведения?
Нет, это делать не обязательно. Программа фонда не выдаст ошибку, если период отпуска записан с кодом «ДЛОТПУСК».

Вопрос от редакции. Как отменить ошибочные сведения?

Перед сдачей отчетности компания может обнаружить, что в предыдущих периодах по ошибке направила раздел 6 РСВ-1, когда в этом не было необходимости. Например, на арендодателей или учредителей, которые получили от компании дивиденды. Как сейчас отменить ошибочные сведения в расчете за девять месяцев?
Это зависит от того, как страхователь заполнил ошибочные сведения. Если в них были только данные о стаже, то надо заполнить раздел 6 с типом корректировки сведений «Отменяющая», а также подраздел 2.5.2. А если нужно отменить и стаж, и взносы либо только взносы, потребуется заполнить отменяющий раздел 6, подраздел 2.5.2, затем показать взносы с минусом в строке 120 раздела 1, а расшифровать эту сумму в разделе 4.
Как отменить начисления, если компания по ошибке перечислила взносы с необлагаемых выплат? Например, с материальной помощи до 4 тыс. рублей.
С отчетом за девять месяцев на сотрудника надо сдать два раздела 6. Один с типом корректировки «Корректирующая» за первый квартал или полугодие 2014 года, а второй — с типом корректировки «Исходная» за девять месяцев 2014 года. Данные об уменьшенных взносах надо отразить в подразделе 6.6 исходной формы, а перечень корректировочных пачек и сумму к уменьшению — в подразделе 2.5.2. Сумму взносов с минусом надо также отразить в строке 120 раздела 1, а расшифровать — в разделе 4.

Наталья Белянцева,

ПФР