У компаний есть несколько способов сдать 4 ФСС без очереди. Первые три способа подходят для всех компаний. А последний — для тех, кто сдает отчетность в фонд на бумаге.
Сдать отчет через интернет можно бесплатно через портал ФСС. Для этого надо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru, установить сертификаты, заполнить расчет, подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью, зашифровать и загрузить на портал.
Отчетность можно отправить через спецоператора. Для этого у компании должен быть сертификат с правом подписи отчетов в фонды. Заполнить 4 ФСС можно сразу в программе спецоператора или выгрузить из программы для ведения бухучета.
Перед тем, как сдать 4-ФСС через сайт госуслуг, нужно на нем зарегистрироваться — нажать кнопку «Регистрация», перейти во вкладку «Юридические лица». Затем на главной странице нужно выбрать вкладку «Государственные услуги/Для юридических лиц». Затем отсортировать услуги по ведомствам — «Минтруд/ФСС» и выбрать услугу — представление 4 ФСС.
Файл с расчетом следует загрузить на сайт, подписать квалифицированной электронной подписью и отправить в фонд.
Все сообщения об отправке и приеме можно отследить в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru.
Кстати, пока не все фонды технически могут принимать 4-ФСС через сайт госуслуг. Поэтому сначала стоит уточнить в своем филиале, работают ли они с порталом.
Во многих регионах открыты многофункциональные центры, которые сейчас принимают 4 ФСС (п. 33 Регламента, утв. приказом Минтруда России от 18.09.13 № 467н). Очередей в них нет. При записи выдают талон и сразу же вызывают к специалисту на прием. Документы центры передают в фонды в течение двух рабочих дней. Об ошибках в отчете фонд сообщит компании по телефону или электронной почте.