На форуме сайта www.klerk.ru коллеги обсуждали спорную ситуацию. Компания приобретает подержанное основное средство и получает от поставщика универсальный передаточный документ. Для покупателя важен срок, в течение которого основное средство амортизировал предыдущий собственник. В УПД таких сведений нет. Не ясно, брать ли у поставщика документ.
ФНС разрешает использовать универсальный передаточный документ для любых сделок (письмо от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Но не ясно, можно ли оформить УПД при продаже подержанного актива. Ведь в нем нет срока службы. Это важно, так как покупатель не сможет быстрее самортизировать актив, если у него нет подтверждения, сколько месяцев использовал объект предыдущий владелец (п. 7 ст. 258 НК РФ).
Некоторые коллеги пришли к выводу, что в таком случае использовать универсальный документ невозможно. В нем нет необходимых сведений: срока полезного использования и числа месяцев, в течение которых предыдущий собственник владел имуществом. Только зная эти данные, покупатель может установить срок службы. А подтвердить их надо первичкой (п. 7 ст. 258 НК РФ, письмо Минфина России от 06.10.10 № 03-03-06/2/172).
Другие коллеги считают, что оформить универсальный документ можно при продаже любых активов. ФНС прямо разрешила это в письме № ММВ-20-3/96@. Кроме того, поставщик вправе сам решать, какими документами оформлять операции (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Если поставщик не дал акт ОС-1, и УПД может подойти. А если в первичке нет необходимых сведений, покупатель может взять у поставщика копию карточки основного средства либо установить срок использования актива в общем порядке (письмо Минфина России от 16.07.09 № 03-03-06/2/14).
Мы считаем, что при продаже основных средств можно составлять универсальный передаточный документ. Если это необходимо покупателю, поставщик может дополнить первичку недостающими реквизитами. В частности, сроком службы актива. Форма документа является рекомендованной, поэтому добавлять в него компания может любые сведения (письмо ФНС России от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@).