Если ваша компания на «упрощенке» Все рекомендации, приведенные в этой статье, будут полезны и компаниям, применяющим упрощенную систему налогообложения. Записи врача в новом больничном листе
C 1 июля 2011 года врачи начали выписывать работникам новые больничные листы. Форма этого документа значительно поменялась — она стала «машиночитаемой». Связано это с тем, что в скором будущем планируется переход на безбумажную технологию оформления больничных. А получать пособия работник будет напрямую в ФСС РФ. Пилотный проект уже стартовал на территории двух регионов — Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области. Но пока этого не произошло по всей России, бухгалтеру по-прежнему придется заполнять свою часть листка нетрудоспособности. Давайте разберемся, как это делать по новым правилам. Но сначала несколько слов о структуре нового больничного листа.
Утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н новый больничный состоит из трех разделов. Первый заполняет врач, второй — работодатель, а третий (отрывной) заполняет также врач и при этом он остается в медицинской организации. В этой отрывной части сам болевший работник должен расписаться, подтвердив тем самым, что получил больничный лист на руки. Все три части умещаются на одной стороне листа А4. А на оборотной стороне бланка теперь содержится лишь информация по его заполнению.
Источник: опрос на сайте www.glavbukh.ru
Начнем с того, что заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант — заполнять больничный с применением печатающих устройств. Однако такой способ на практике будет крайне трудоемким.
Записи в больничном листе не должны заходить за пределы границ ячеек. Более того, они не должны даже соприкасаться с границами ячеек. Все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо.
Печать как медучреждения, так и самой компании может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки больничного листа.
Записи врача в новом больничном листе Медицинские работники, заполняя новый бланк больничного, должны использовать специальные двузначные коды. В частности, они нужны, чтобы указать:
— причину нетрудоспособности (например, кодом «01» обозначают заболевание, а кодом «05» — отпуск по беременности и родам);
— родственные связи, если речь идет об уходе за больным членом семьи (например, код «38» — мать, код «42» — иной родственник, фактически ухаживающий за больным);
— причины нарушения режима (например, код «24» — несвоевременная явка на прием к врачу, код «25» — выход на работу без выписки), если никаких нарушений режима не было, эти ячейки не заполняют;
— невозможность приступить к работе. Например, код «31» указывают, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение). В этом случае в строке «Продолжение листка №
Кроме того, в ячейке «Доп код
Отметим еще некоторые детали. В строке «Основное
Еще по этой теме О правилах расчета пособий совместителям мы писали в статье опубликована в журнале журнале «Главбух» № 13, 2011).
Если же он трудится еще и по совместительству и имеет право на оплату больничного по всем местам работы, ему потребуется несколько больничных листов. Тогда в строке «По совместительству
Если врач допустит ошибку, больничный лист считается испорченным и взамен него он будет обязан выдать новый листок нетрудоспособности. То есть если работник принесет вам больничный лист с помарками, не заполняя, верните его работнику для замены.
Вы, когда будете заполнять новый бланк листка нетрудоспособности, укажите:
— наименование организации и ее регистрационный номер в ФСС;
— ИНН нетрудоспособного сотрудника;
— страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования;
— двузначный код, обозначающий особые условия для расчета пособия (если таковые есть). Например, проставьте код «46», если с человеком заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее шести месяцев, код «48» — при уважительной причине нарушения режима.
Если больничный выдан в связи с несчастным случаем на производстве, в строке «Акт формы Н-1 от
Строку «Дата начала работы
Еще отметьте в больничном, основное это место работы сотрудника или в вашей компании он трудится по совместительству. Далее укажите период болезни, приведите общий заработок сотрудника за расчетный период, среднедневной заработок, общую сумму пособия с разбивкой на две части: за счет фонда и за счет компании. Причем указывать общую сумму нужно за вычетом НДФЛ — так считают в ФСС РФ. Еще один нюанс: в строке «Страховой стаж» нужно привести только полное количество месяцев и лет страхового стажа работника.
Подписать больничный лист должен как главный бухгалтер компании, так и ее руководитель.
Сам расчет пособий нужно привести на отдельном листке. Его надо приложить к больничному. Форма этого листка никаким документом не утверждена. Вы можете использовать наш образец, который мы привели ниже.
Осторожно! Исправить ошибку с помощью корректирующего или иного аналогичного средства нельзя.
Если, заполняя больничный, вы допустили ошибку, ее можно исправить. Зачеркните ошибочную запись, а правильную напишите на оборотной стороне бланка. После чего сделайте надпись «исправленному верить», заверьте подписью руководителя и печатью компании. При этом исправить ошибку с помощью корректора (то есть закрашивать) нельзя.
Можно ли делать исправления в больничном листе?
В «своей» части больничного листа у вас есть возможность исправить допущенные ошибки. Главное, чтобы они были заверены подписью и печатью. А вот у врачей права на ошибку больше нет.
Нужно ли ставить прочерки в пустых ячейках больничного листа?
Нет, новый порядок заполнения бланков листков нетрудоспособности этого не предусматривает. Поэтому достаточно просто оставить незаполненные ячейки пустыми. Претензий к вам это не вызовет.
Какое наименование компании указывать — полное или сокращенное?
Вы можете указать как полное, так и сокращенное на- именование компании. Порядок заполнения больничных листов допускает оба варианта. Главное, чтобы название компании было указано правильно.
Как правильно указать фамилию и инициалы руководителя и главбуха?
Все ячейки в больничном листе заполняйте слева направо. Сначала укажите (заглавными буквами!) фамилию, затем через пробел инициалы. При этом точки проставлять не нужно.
Сотрудник ООО «Весна» А. М. Карпин болел с 11 по 18 июля 2011 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2009 —2010 годы.
В ООО «Весна» Карпин трудится с 8 июля 2008 года. Оклад работника на 1 января 2009 года составлял 25 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб.
При этом сотрудник:
— в 2009 году болел в период с 9 по 15 октября, а заработок за отработанное в октябре время составил 19 318,18 руб.;
—в 2010 году был в отпуске со 2 по 29 августа (сумма отпускных — 26 637,61 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 2727,27 руб.
Кроме того, в феврале 2010 года работник получил премию по итогам работы в 2009 году. Сумма премии составила 30 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы (кроме больничных). Сведем все данные по выплатам в таблицу, представленную ниже.
| 2009 | 2010 | ||||||
| Январь | 25 000 | Июль | 25 000 | Январь | 30 000 | Июль | 30 000 |
| Февраль | 25 000 | Август | 25 000 | Февраль | 60 000 | Август | 29 364,88 |
| Март | 25 000 | Сентябрь | 25 000 | Март | 30 000 | Сентябрь | 30 000 |
| Апрель | 25 000 | Октябрь | 19 318,18 | Апрель | 30 000 | Октябрь | 30 000 |
| Май | 25 000 | Ноябрь | 25 000 | Май | 30 000 | Ноябрь | 30 000 |
| Июнь | 25 000 | Декабрь | 25 000 | Июнь | 30 000 | Декабрь | 30 000 |
| Итого | 294 318,18 руб. | Итого | 389 364,88 руб. | ||||
Записи врача в новом больничном листе. Как упростить работу Быстро и без ошибок рассчитать сумму больничных по новым правилам можно с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» по адресу. Этот сервис доступен на весь период подписки. Со следующим номером придет карта доступа на II полугодие.
Сумма как за 2009-й, так и за 2010 год меньше лимита в 415 000 руб. Всего за два года сотрудник заработал 683 683,06 руб. (294 318,18 + + 389 364,88). При этом среднемесячный заработок значительно больше МРОТ в 4611 руб. (683 683,06 руб. : 24 мес. = 28 486,79 руб.). Используя эти данные, сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:
683 683,06 руб. : 730 дн. = 936,55 руб.
Отсюда величина дневного пособия составила:
936,55 руб. х 80% = 749,24 руб.
А общая сумма пособия:
749,24 руб. х 8 дн. = 5993,92 руб.
Из этой суммы на долю компании приходится 2247,72 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3746,20 руб. (за оставшиеся пять дней).
Бухгалтер компании отразил итоговую сумму по больничному листу за минусом НДФЛ. Сумма налога составила 779 руб. (5993,92 руб. ? ? 13%). Значит, на руки работник получит 5214,92 руб. (5993,92 – 779).
Свою часть больничного листа бухгалтер ООО «Весна» заполнил так, как показано на образце.
Кроме того, на отдельном листе он составил расчет суммы больничных (см. образец).
1. Начиная с 1 июля 2011 года действуют новые бланки больничных листов.
2. Если работник принес вам больничный лист с ошибкой, не заполняя его, отправьте обратно к врачу за новым бланком.