Закрытие расчетного счета. Ваша компания закрыла расчетный счет. Об этом факте нужно письменно уведомить налоговую инспекцию по местонахождению организации. На это отводится семь рабочих дней (ст. 6.1, 23 Налогового кодекса РФ). Сообщение направьте по форме № С-09-1, которая приведена в приложении № 1 к приказу ФНС России от 21 апреля 2009 г. № ММ-7-6/252 @.
Если своевременно не сообщить инспекторам про закрытый счет, то вашу компанию могут оштрафовать на 5000 руб. по статье 118 Налогового кодекса РФ. Для должностных лиц компании тоже предусмотрены санкции. Это предупреждение либо штраф от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Закрытие расчетного счета. Также нужно сообщить письменно о зак-рытии расчетного счета во внебюджетные фонды по местонахождению организации. Срок тот же — семь рабочих дней (ст. 4, 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Если сообщите позже этого срока, то организацию могут оштрафовать по статье 48 Закона № 212-ФЗ на 50 руб. Штраф для сотрудника выше — от 1000 до 2000 руб. (ст. 15.33 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Закрытие расчетного счета. Утвержденной формы для уведомления фондов нет. Уведомить ФСС можно по рекомендуемой форме, которая приведена в письме ФСС РФ от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. А в пенсионный фонд можно сообщить о закрытии счета, используя бланк, размещенный на сайте ПФР — . Для этого войдите в раздел «Работодателям» – > «Уплата страховых взносов и представление отчетности» – > «Отчетность и порядок ее представления» – > «Рекомендуемые образцы документов».
Возможно, о том, что банковские реквизиты изменились, также потребуется уведомить контрагентов. Им можно разослать письма. В них приведите новые банковские реквизиты. Иначе компания рискует не получить оплату вовремя.
Закрытие расчетного счета. Предположим, вы когда-то установили лимит остатка кассы в том банке, где закрыли счет. А затем уведомили о лимите другие банки, в которых у вашей компании есть счета (п. 2.5 Положения ЦБ РФ от 5 января 1998 г. № 14-П). Надо ли устанавливать новый лимит? В Положении № 14-П ничего не говорится о том, как поступать в случае, когда закрывается расчетный счет в банке, где установлен лимит. По нашему мнению, безопаснее представить лимит в один из банков, где у компании открыт расчетный счет. Иначе проверяющие могут посчитать, что лимит не установлен вовсе. А вся наличность, которая есть в кассе на конец дня, — сверхлимитная. Это грозит штрафом как для самой компании, так и для ее сотрудника (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Само собой, о новом лимите нужно уведомить те банки, где у компании открыты расчетные счета.