Объяснения для сотрудников, по расчетам больничных. По общему правилу с 1 января 2011 года больничные определяют исходя из вашего дохода за два календарных года, предшествующих году болезни. Этот период еще называют расчетным. Обратите внимание: речь тут идет именно о календарных годах, то есть с 1 января по 31 декабря включительно. А вот время, прошедшее до заболевания с начала текущего года, никак не учитывается. Как и заработок за этот период.
Например, если вы заболели в 2011 году (не важно когда: в январе, мае или декабре), расчетным периодом будут 2009 и 2010 годы.
Определяя пособие, бухгалтер учтет только те ваши доходы 2009 и 2010 года, с которых компания платила взносы на обязательное социальное страхование. А такие взносы начисляют, например, на зарплату, премии, отпускные. А вот с пособий взносы не платят.
Важный момент: в течение года компании начисляют взносы только в пределах установленного лимита. В 2010 году он составлял 415 000 руб. Поэтому за этот год в расчет войдут выплаты только в пределах этой суммы. За 2009 год – столько же (хотя в том году платили еще ЕСН, а не взносы).
Таким образом, максимальный учитываемый доход за два года составит 830 000 руб. Если за расчетный период вы заработали меньше, то бухгалтер определит пособие исходя из всех ваших выплат (но в пределах 415 000 руб. за год). Если больше, то в расчет будет принято максимум 830 000 руб.
Да, если вы принесете справку о доходах от прошлого работодателя. Форма этого документа утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Представить справку в ваших же интересах. Ведь без нее пособие будет рассчитано только по тем суммам, которые вы получали на нынешнем месте работы.
Допустим, получить справку с прежнего места работы невозможно: компания уже ликвидирована. Тогда вы можете написать специальное заявление, на основании которого ваш нынешний работодатель запросит сведения о зарплате в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные о вашем заработке по предыдущим местам работы.
Форма такого заявления утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Объяснения для сотрудников, по расчетам больничных. Тогда сумму пособия вам посчитают исходя из МРОТ. То есть минимального месячного заработка, который в настоящее время составляет 4330 руб. в месяц. Если эту величину умножить на 24 (количество месяцев в расчетном периоде), получится 103 920 руб. Именно из этой суммы и будет рассчитано пособие.
Кстати, если в течение расчетного периода вы работали, но ваши доходы за это время не дотягивают до суммы в 103 920 руб., пособие вам также рассчитают исходя из этой величины.
Сначала бухгалтер разделит сумму вашего заработка за расчетный период на 730 – это количество дней в двух календарных годах (365 дн. х 2 года). В итоге получится сумма среднедневного заработка. Кстати, число 730 ни при каких обстоятельствах не меняется. Скажем, вы вообще нигде не трудились в 2009 году, устроились на работу в 2010 году, а в 2011-м заболели. Все равно ваш заработок разделят на 730. Другая ситуация с тем же результатом: в течение двух прошлых лет вы болели или брали отпуска за свой счет.
Со среднедневным заработком разобрались. Теперь скажем пару слов о страховом стаже – он также влияет на сумму полагающегося вам пособия.
В настоящее время больничные выдаются в размере:– 100 процентов заработка – работникам со страховым стажем восемь и более лет;– 80 процентов заработка – работникам со страховым стажем от пяти до восьми лет;– 60 процентов заработка – работникам со страховым стажем менее пяти лет.
Кроме того, если ваш страховой стаж меньше полугода, то сумма пособия за календарный месяц не может быть больше МРОТ с учетом районных коэффициентов.
Тут надо отметить еще такой момент: сейчас непрерывность стажа для расчета пособий не важна. Роль играет только так называемый общий страховой стаж. То есть перерывы в работе могут иметь любую продолжительность.
Итак, бухгалтер определил среднедневной заработок и стаж – теперь можно считать больничные. Для этого используют такую формулу:
Покажем расчет на примере.
Сотрудник ООО «Пионер» О.В. Рыжов болел с 15 по 21 марта 2011 года включительно (всего 7 календарных дней). Общий страховой стаж Рыжова – семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Рыжову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. В компании работник трудится пять лет.
Расчетный период – 2009-2010 годы. Оклад сотрудника в 2009 году составлял 23 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб.
При этом сотрудник:– в 2009 году был в отпуске с 3 по 30 августа (сумма отпускных – 21 904,76 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1095,24 руб.;– в 2010 году был в отпуске с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных – 26 596,36 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 2727,27 руб.;– в 2010 году болел в период с 11 по 18 августа (всего 8 календарных дней), а заработок за отработанное в августе время составил 21 818,18 руб.
Кроме того, в феврале 2010 года Рыжов получил премию по итогам работы в 2009 году. Сумма премии составила 15 000 руб. Все эти суммы облагаются страховыми взносами, за исключением больничного пособия.
Таким образом, за расчетный период сотрудник заработал:
23 000 руб. х 11 мес. + 21 904,76 руб. + 1095,24 руб. = 276 000 руб. (за 2009 год);
30 000 руб. х 10 мес. + 26 596,36 руб. + 2727,27 руб. + 21 818,18 руб. + 15 000 руб. = 366 141,81 руб. (за 2010 год).
Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб., но намного больше минимального заработка. Отсюда сумма пособия равна:(276 000 руб. + 366 141,81 руб.) : 730 дн. х 80% х 7 дн. = 4926,02 руб.
При этом учтите, что с суммы начисленного вам пособия удержат НДФЛ. По общему правилу ставка налога тут стандартная – 13 процентов.
В расчете выплат совместителям тоже произошли серьезные изменения. Рассмотрим три возможные ситуации.
1. На момент заболевания вы числитесь в штате у нескольких работодателей. Два предшествующих календарных года вы трудились у них же. В таком случае пособие вам будет выплачено по каждому месту работы исходя из начисленных в каждой из компаний сумм.
2. Сейчас вы заняты у нескольких работодателей. А в двух предшествующих календарных годах вы работали в других компаниях. Тогда вам нужно выбрать организацию, которая будет платить пособие. Разумеется, это должна быть одна из тех компаний, в которых вы трудитесь сейчас. При этом сумма пособия будет посчитана с учетом заработка по всем местам работы. То есть вам придется подготовить справки о заработке с каждого прошлого места работы, а также о том, что другие нынешние работодатели пособие вам не выплачивали.
3. В двух предшествующих календарных годах вы работали как у нынешних, так и у других работодателей (другого работодателя). В этом случае вы можете выбрать любой из двух предложенных выше способов оплаты больничного листа.
И не забывайте: пособие выплачивается только на основании оригинала листка нетрудоспособности. Поэтому, если вы работаете по совместительству, попросите врача выдать вам несколько больничных листов – по числу мест работы. Если, конечно, у вас есть право на оплату пособия в каждой из ваших организаций.
Да, положено. Больничные выплачивают тем бывшим сотрудникам, которые заболели в течение 30 календарных дней с момента увольнения. При этом срок болезни значения не имеет – не важно, пять дней длилось заболевание или несколько месяцев.
Чтобы назначить пособие, у бухгалтерии есть 10 дней с того момента, как вы принесли закрытый (то есть полностью оформленный) больничный лист. После чего вам выплатят пособие в ближайший срок, установленный в компании для выдачи зарплаты. Такие правила действуют в том числе и при выплате пособий уволившимся работникам.