В 2014 году аттестацию заменили специальной оценкой условий труда. Ее не провести без особого приказа
Оценка обязательна для компаний, которые не провели аттестацию рабочих мест или ее срок истек. Но сначала надо издать приказ руководителя в произвольной форме. Образец приказа о спецоценке смотрите ниже.
В приказе надо отразить состав комиссии из представителей работодателя и порядок ее деятельности (ч. 2 ст. 9 закона № 426-ФЗ). В состав включают специалиста по охране труда, а также других работников компании. В комиссии должно быть нечетное число человек, минимум 3 сотрудника (ч. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Возглавляет комиссию руководитель или его представитель.
В порядке деятельности комиссии надо прописать, что должен делать каждый из ее участников и в какие сроки. Например, поручить составить список рабочих мест можно тому сотруднику, который раньше занимался аттестацией в компании. А работникам, от которых необходимы документы для оценки, надо поручить заранее подготовить эти бумаги, чтобы ускорить работу эксперта.
В приказе надо утвердить также график оценки (ч. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ), как это отражает образец приказа о спецоценке выше. Но до начала мероприятия стоит записать только сроки подготовки материалов для оценки и общие сроки мероприятия. График оценки конкретных рабочих мест станет известен после заключения договора с оценивающей компанией.