Как составить ученический договор

С кем заключается ученический договор

В соответствии с частью 1 статьи 198 Трудового кодекса РФ ученический договор может быть заключен только работодателем – юридическим лицом (учреждением). При этом существуют два варианта заключения такого договора:

• с лицом, уже работающим у данного работодателя;
• с лицом, ищущим работу.

Цель ученического договора – получение образования. С работником учреждения такой договор может быть оформлен на следующих условиях:

• с отрывом от работы;
• без отрыва от работы.

Ученический договор с работником учреждения является дополнительным к уже действующему трудовому договору (ч. 2 ст. 198 Трудового кодекса РФ). То есть в данном случае соглашение сторон об обучении оформляется ученическим договором, а не дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.

Как  ученический договор составить

Унифицированной формы ученического договора нет. Поэтому бюджетное учреждение может разработать подобный договор самостоятельно с учетом специфики своей деятельности.

Согласно части 2 статьи 200 Трудового кодекса РФ, ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. При этом целесообразно, чтобы на экземпляре договора, который остается у работодателя, имелась отметка сотрудника или лица, ищущего работу, удостоверяющая получение им второго экземпляра.

Срок ученического договора

Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной квалификации (ч. 1 ст. 200 Трудового кодекса РФ). То есть его срок устанавливается по соглашению сторон и зависит от времени, необходимого для приобретения знаний, навыков по определенной профессии или специальности. Ученический договор действует со дня, указанного в нем, и в течение предусмотренного договором срока (ч. 1 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Однако трудовым законодательством предусмотрена возможность продления срока действия ученического договора на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (например, отпуска по уходу за ребенком, дня сдачи крови и ее компонентов). При этом не стоит забывать, что в течение срока действия договора его содержание может быть изменено. Только такие изменения возможны лишь по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 Трудового кодекса РФ).

Прекращается ученический договор по окончании срока обучения или по основаниям, предусмотренным этим договором. Так прописано в статье 208 Трудового кодекса РФ. С лицом, успешно завершившим ученичество и ищущим работу, работодатель вправе заключить трудовой договор по договору, на основании которого он проходил обучение. Отметим, что испытание при приеме на работу в данном случае не устанавливается (ч. 1 ст. 207 Трудового кодекса РФ).

Содержание ученического договора

Статьей 199 Трудового кодекса РФ установлены требования к содержанию ученического договора. То есть в нем необходимо прописать следующие сведения.

1. Наименование сторон договора. Ими являются:

• юридическое лицо – указывается наименование работодателя-учреждения с указанием лица, действующего от его имени на основании соответствующего документа;
• ученик (работник или лицо, ищущее работу) – указывается его Ф. И. О.

2. Квалификация, приобретаемая учеником.

Если обучение проводится в организации, то наименование квалификации указывается в соответствии со следующими документами:

• Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям);
• профессиональными стандартами ( абз. 2 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 Трудового кодекса РФ).

3. Обязанность работодателяобеспечить возможность обучения согласно ученическому договору. Работодатель обязан, например:

• обеспечить ученику возможность обучения – приобретения теоретических знаний и применения их на практике;
• оказывать помощь в подборе материалов для выполнения контрольных, курсовых и других заданий;
• создать условия для надлежащего выполнения работ на практических занятиях с предоставлением средств индивидуальной защиты (при необходимости);
• полностью и своевременно оплачивать обучение;
• при необходимости закрепить за учеником наставника (из числа работников учреждения) для консультаций, практического освоения и усвоения полученных теоретических знаний и навыков;
• освободить от работы при обучении с отрывом от нее;
• изменить режим рабочего времени ученика, если обучение проводится без отрыва от работы. В данном пункте необходимо отразить конкретный режим нового рабочего времени, учетный период, размер оплаты труда и дополнительные выплаты, если они предусмотрены трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя.
• не направлять ученика в служебные командировки, не связанные с прохождением им процесса обучения, и не привлекать к сверхурочным работам в период действия ученического договора;
• продлить действие ученического договора, например, в следующих случаях: предоставления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, выдачи листка нетрудоспособности, переноса сдачи экзаменов и зачетов на другой срок (более поздний по сравнению с тем, что предусмотрен учебным планом);
• в период ученичества ежемесячно выплачивать стипендию (с указанием конкретной суммы);
• по окончании ученичества и при успешном его завершении предоставить лицу работу в соответствии с указанной в договоре квалификацией или перевести работника с занимаемой им должности на другую (без установления испытательного срока) и др.

4. Обязанность работника пройти обучениеи отработать определенный срок. Приведем пример обязанностей работника:

• регулярно посещать занятия согласно утвержденному расписанию;
• освоить программу обучения в объеме требований, предусмотренных учебным планом;
• в установленные сроки и надлежащим образом выполнять все виды заданий, предусмотренных учебным планом и программами обучения;
• строго соблюдать учебную дисциплину, правила охраны труда и техники безопасности, а также пожарной безопасности на всех видах учебных занятий;
• возместить денежные средства, перечисленные работодателем на оплату обучения, включая средства, полученные в качестве стипендии, за все время обучения, в случаях увольнения сотрудника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим договором срока обучения и обязательной работы, отчисления работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил трудового распорядка учебного заведения, отчисления работника из учебного заведения по собственному желанию;
• представить документы, свидетельствующие об успешном прохождении обучения;
• по окончании ученичества и при условии успешного прохождения итоговой аттестации отработать у работодателя в течение срока, указанного в ученическом договоре, и др.

Чтобы в будущем избежать судебных разбирательств, при составлении обязанностей сотрудника и работодателя рекомендуется избегать общих формулировок и четко обозначить обязанности сторон ученического договора (апелляционное определение Пермского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-6683).

5. Срок ученичества. В данном разделе указываются:

• конкретный срок, необходимый для обучения работника в соответствии с образовательной программой;
• момент вступления договора в силу (например, со дня подписания ученического договора);
• момент прекращения договора (например, после окончания срока ученичества);
• основание прекращения ученического договора (в частности, соглашение сторон, прекращение трудового договора, дополнительным к которому является ученический договор, и т. п.);
• случаи продления договора.

6. Размер оплаты в период ученичества. Согласно статье 204 Трудового кодекса РФ, ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором, зависит от получаемой квалификации и не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 1 января 2015 года — 5965 руб.). При этом работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам.

В данном разделе ученического договора можно прописать:

• конкретный размер ежемесячной стипендии ученика;
• периодичность выплаты и конкретные числа, в которые ученик вправе ее получить;
• валюту, в которой выплачивается стипендия;
• способ перечисления денежных средств (например, на расчетный счет работника) и др.

7. Иные условия. По желанию сторон ученического договора в него могут быть включены, например, следующие положения:

• конкретная ответственность сторон трудового договора;
• количество экземпляров ученического договора и условия их хранения;
• информация о выдаче итоговых документов об обучении;
• условия изменения договора.

Как правило, заключительная часть ученического договора содержит:

• реквизиты сторон – работодателя (название учреждения, его адрес и ИНН) и сотрудника (Ф. И. О., реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
• личные подписи сторон договора с расшифровкой;
• печать работодателя (печать работодателя проставляется на обоих экземплярах ученического договора в специально отведенных для этого местах).

Т. Рогова,
юрист