Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заявила, что собирается выйти на работу. При этом она предупредила отдел кадров, что проработает всего один-два дня. А потом уйдет в новый декретный отпуск. Мол, это позволит увеличить пособие по беременности и родам. Если сотрудница решила увеличить себе пособие и вышла из декрета на день.
Сегодня данная точка зрения очень популярна среди женщин, которые, находясь в детском отпуске, собираются в новый декрет. Но справедлива ли она? Лишь отчасти. Иногда между декретами на работу лучше и не выходить. Но вот если работница подойдет к выходу на работу, что называется, с умом, пособие действительно увеличится. О том, как к такой практике относится ФСС РФ и как правильно и без ошибок рассчитать пособие для данной ситуации, читайте в нашем материале.
Если ваша компания на «упрощенке» Советы по расчету декретного пособия, приведенные в данной статье, одинаковы для всех компаний — как на общей системе налогообложения, так и на упрощенной.
Если сотрудница решила увеличить себе пособие и вышла из декрета на день. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и решает выйти на работу, компания отказать ей не может. Даже если это выход на работу всего на один день. Сотрудница имеет право продолжить трудиться в той должности, которую занимала до декрета. Если своим выходом на работу она прерывает детский отпуск, ей лучше написать соответствующее заявление. А руководитель в свою очередь издаст приказ о выходе на работу сотрудницы.
Важная деталь. Выйдя из отпуска по уходу за ребенком, сотрудница имеет право трудиться в той должности, которую занимала до декрета. Если сотрудница решила увеличить себе пособие и вышла из декрета на день
Допустим, молодая мама начинает трудиться по окончании отпуска – то есть вышла на работу на следующий день после того, как ребенку исполнилось, например, три года. В этой ситуации никакого заявления о выходе из отпуска писать ей не нужно.
За время отпуска женщины компания могла принять на ее место другого работника. С ним заключают срочный трудовой договор, который действует, пока на работу не выйдет основной сотрудник. Когда это происходит, временного работника можно уволить (ст. 79 Трудового кодекса РФ). Если же основная сотрудница опять беременна и сразу известно, что трудиться будет недолго, заменяющего ее работника лучше не увольнять, а перевести на другую должность.
Выйдя из декрета и отработав один-два дня, сотрудница может опять уйти в отпуск по уходу за ребенком – если малыш еще не достиг возраста трех лет. Если же первый ребенок старше, но женщина опять беременна и больше до декретного отпуска работать не хочет, она может взять отпуск без содержания. Уволить ее в любом случае вы не можете (ст. 261 Трудового кодекса РФ). Если у сотрудницы есть неотгулянные дни, она может пойти и в очередной оплачиваемый отпуск. Продолжительность этого отпуска и сумма отпускных не повлияют на размер декретных, поскольку при его расчете учитываться не будут.
Если между отпуском по уходу за первым ребенком и вторым декретом сотрудница на работу не выходит, пособие по беременности и родам ей рассчитывают исходя из среднего заработка по предыдущему страховому случаю. Этим случаем является отпуск по уходу за ребенком. И порой женщине лучше получить декретное пособие из этого заработка, чем выйти на работу. Ниже мы привели невыгодные для сотрудницы условия работы между декретами.
1. За время отпуска по уходу за ребенком в компании понизились оклады. Тогда, выйдя на работу, женщина за день будет зарабатывать меньше, чем прежде.
2. Работа на условиях неполного рабочего времени. Женщина будет получать только часть оклада, а отработанные ею дни будут принимать как полностью отработанные.
3. До декрета сотрудница получала премии, которые теперь не выплачиваются. Премии учитывались при расчете среднего заработка. Но после того, как женщина выйдет на работу, пособие ей будет рассчитано лишь из голого оклада.
Если до декретного отпуска средний заработок сотрудницы превышал 1136,99 руб. в день, то на работу ей можно не выходить даже на более выгодных условиях. Поскольку это максимальный среднедневной заработок, по которому в 2010 году ФСС РФ выплачивает декретные.
Если сотрудница решила увеличить себе пособие и вышла из декрета на день. Итак, сотрудница перед вторым декретным отпуском вышла на работу. Отработала один день. Как в этом случае начислять ей пособие? Как ни странно, в этом случае действует общий порядок. Но результат будет зависеть от конкретных условий.
Прежде чем вдаваться в нюансы, давайте вспомним основные правила расчета пособия по беременности и родам. Чтобы его начислить, нужно среднедневной заработок будущей мамы умножить на продолжительность «декретного» отпуска. В большинстве случаев он составляет 140 календарных дней.
Среднедневной заработок определяют за расчетный период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим дню начала декрета (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть если декрет начинается у сотрудницы, предположим, 17 мая 2010 года, то расчетный период – это время с 1 мая 2009 года по 30 апреля 2010 года. И женщина может выйти на работу как в расчетном периоде, так за его пределами. Например, день, отработанный в интервале с 1 по 16 мая 2010 года в расчетный период уже не попадет. Давайте посмотрим, как нужно начислять пособие в том и другом случае.
Если в расчетном периоде женщина отработала всего один день, то начисленная ей сумма и будет тем самым среднедневным заработком . Ведь все остальное время сотрудница находилась в отпусках – декретном, по уходу за ребенком, очередном оплачиваемом или без содержания. А значит, эти периоды и начисленные за них суммы при расчете среднедневного заработка учитывать не нужно (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Как упростить работу Легко и быстро рассчитать пособие по беременности и родам все наши подписчики могут по адресу при помощи «Безошибочного расчетчика зарплат».
Конечно, бывают ситуации, когда промежуток между двумя декретными отпусками совсем небольшой. Например, первому малышу нет еще и трех месяцев, а у мамы на руках уже справка о новой беременности. Если она выйдет на работу, то в расчетный период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим декрету, может попасть время, отработанное ею до первой беременности. Тогда однодневная работа между декретами не будет иметь особого смысла.
Другое дело, если в расчетном периоде отработан только один день. Допустим, сотруднице установлен фиксированный оклад. Тогда при отработке одного дня ее среднедневной заработок будет зависеть от того, в каком месяце она вышла на работу. Выгоднее всего выходить в январе – в нем меньше всего рабочих дней. В этом году их было всего 15. А значит, чтобы начислить заработную плату сотруднице, вам нужно было бы ее оклад разделить на 15 рабочих дней. Самый «невыгодный» месяц в этом году – декабрь, поскольку в нем больше всего рабочих дней – 23.
Важная деталь В декабре этого года сотруднице крайне невыгодно выходить на работу на один день между двумя декретами. Лучше сделать это в любом другом месяце.
Колокольчикова О.П. числится в ООО «Ветер» на должности оператора. В июле 2008 года у нее родился первый ребенок, и она ушла в отпуск по уходу за малышом до трех лет. С 17 мая 2010 года у Колокольчиковой начинается второй отпуск по беременности и родам. Оклад Колокольчиковой составляет 10 000 руб. в месяц.
Колокольчикова решила прервать отпуск по уходу за ребенком до трех лет и выйти на работу на один день. Если бы этот день был отработан ею в январе, то за работу ей бы начислили 666,67 руб. (10 000 руб. / 15 дн.). Поскольку других отработанных дней в расчетном периоде у нее нет, то эта сумма и стала бы среднедневным заработком за расчетный период. И пособие по беременности и родам составило бы 93 333,80 руб. (666,67 руб. х 140 дн.).
Однако Колокольчикова вышла на работу 6 апреля 2010 года. В апреле – 22 рабочих дня. Поэтому ей начислили заработную плату, равную 454,55 руб. (10 000 руб. : 22 дн.). И пособие по беременности и родам стало 63 637 руб. (454,55 руб. х 140 дн.).
Как видно из примера, если бы сотрудница вышла на один день не в апреле, а в январе, то она получила бы пособие почти на 30 000 руб. больше. А вот если бы она отработала весь январь, это не помогло бы ей увеличить размер пособия. Ведь при полностью отработанном месяце начисленный оклад при расчете среднедневного заработка нужно было бы делить на число календарных дней в расчетном периоде, а не рабочих. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Именно по этой причине выйти всего на один день (или два, три) выгоднее для женщины, чем отработать месяц. В этом случае отработанные рабочие дни в расчетном периоде являются одновременно и отработанными календарными днями. И лучше, если этот день (или два) будет отработан в середине недели. Например, сотрудница вышла на работу во вторник. А со среды опять ушла в отпуск. Тогда вторник будет единственным отработанным днем и единственным календарным в расчетном периоде. Если же сотрудница вышла на работу в пятницу, а заявление на отпуск написала с понедельника, то выходные нерабочие дни – суббота и воскресенье – также войдут в число календарных дней расчетного периода. И тогда получится, что начисленный заработок за один день при расчете пособия придется делить на три календарных дня – пятницу, субботу и воскресенье. Это в три раза уменьшит сумму возможного пособия. Поэтому, если уж сотрудница решила «похитрить» с выходом на работу на один рабочий день, пусть делает это не в ущерб себе.
Осторожно! Если в расчетный период попал не только отработанный рабочий день, но и нерабочие выходные дни, это значительно уменьшит пособие по беременности и родам.
Но не получится ли так, что при проверке сотрудники ФСС не примут к возмещению пособие, если для того, чтобы его увеличить, сотрудница вышла на работу на один день? Такой вопрос мы задали специалистам ФСС и получили ответ: если все начислено по закону, проблем с возмещением не будет.
Если отпуск по беременности и родам начинается не с 1-го числа месяца, значит, будет время, когда расчетный период уже закончится, но в декрет женщина еще не уйдет. И в это время она также может выйти на работу. То есть если декрет начинается с 17 мая, то на работу сотрудница может выйти и в период с 1 по 16 мая. Тогда отработанный ею день не попадет в расчетный период. В этом случае для расчета среднедневного заработка нужно будет брать доход, начисленный в том месяце, когда сотрудница уходит в декрет. И делить его на количество календарных дней, за которые он был начислен (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Отметим, что в данном случае также важно, в какой день сотрудница выйдет на работу. Если это будет пятница, то однодневный заработок придется делить на три календарных дня – пятницу, субботу и воскресенье. Получается, что тут правила схожи с ситуацией, когда выход на работу приходится на расчетный период.
Воспользуемся условиями примера 1, немного их изменив.
Декретный отпуск у Колокольчиковой О.П. начинается 17 мая 2010 года – это понедельник. Колокольчикова решила выйти на работу в последний рабочий день перед декретом. Этот день – пятница, 14 мая. Тогда среднедневной заработок для расчета пособия составит 175,44 руб/дн. (10 000 руб. : 19 дн. : 3 дн.). А само пособие – 24 561,6 руб. (175,44 руб/дн. х 140 дн.).
Допустим, узнав о невыгодности такого варианта, Колокольчикова попросила врача выписать ей больничный не с понедельника, 17 мая, а со вторника, 18 мая. И вышла на работу в понедельник. Тогда бухгалтер ООО «Ветер» начислит ей пособие по беременности и родам исходя из среднедневного заработка – 526,32 руб. (10 000 руб. : 19 дн.). То есть сумма пособия будет равна 73 684,80 руб.
Как видите, максимум внимания нужно уделять тому, какое количество отработанных календарных дней приходится на расчетный период. Если сотрудница выходит на работу на один день (чтобы увеличить пособие), тогда на протяжении всех выходных нерабочих дней она должна находиться в каком-либо из отпусков. Только тогда отработанный день будет единственным календарным днем в расчетном периоде. А начисленная за этот день заработная плата – среднедневным заработком.
1. Сотрудница может выйти между декретами на работу на один день.
2. Чем меньше рабочих дней в том месяце, когда сотрудница вышла на работу, тем больше будет размер ее среднедневного заработка.