Все компании должны контролировать свои чистые активы. Этот показатель говорит о том, чего у компании больше: имущества и требований или долгов. Напомним, как чистые активы считать:
Какие сведения о размере чистых активов и уставном капитале вашей компании потребуют инспекторы? Чистые активы определяют по данным бухгалтерского баланса. Например, по данным баланса за первое полугодие определяют чистые активы по состоянию на 30 июня 2010 года.
Рассчитанную величину сравнивают с уставным капиталом – фактическим показателем и минимумом, который прописан в законе. Какие сведения о размере чистых активов и уставном капитале вашей компании потребуют инспекторы.
Если ваша компания на «упрощенке» Рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме налогообложения, так и для применяющих упрощенную систему.
Если чистые активы меньше минимального уставного капитала. Напомним, что минимум уставного капитала ООО и ЗАО составляет 10 000 руб., ОАО – 100 000 руб. Общества сравнивают чистые активы с этим показателем по итогам второго и последующих лет работы. И если чистые активы окажутся меньше, компания обязана ликвидироваться. В противном случае ликвидировать ее могут налоговики, обратившись с соответствующим заявлением в суд.
Если чистые активы больше минимума, но меньше фактической величины уставного капитала. В этой ситуации компания обязана сократить свой уставный капитал. Правда, в прошлом году для АО законодатели предусмотрели некоторую поблажку.
Допустим, по итогам 2009 года выяснилось, что активы вашего акционерного общества меньше уставного капитала (но больше 100 000 руб.). В этом случае уставный капитал можно сразу не уменьшать. На то, чтобы общество «исправилось», законодатели дали время – как минимум до конца текущего года (п. 6 ст. 35 Федерального закона от 25 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). И только если по итогам 2010 года ситуация не изменится, до 1 июля 2011 года акционерам придется принять решение: уменьшить уставный капитал до уровня чистых активов или ликвидировать компанию.
Но в то же время у акционерных обществ появилась дополнительная довольно затратная обязанность – ежеквартально сообщать в регистрирующий орган (ИФНС) о размере чистых активов (отчитаться по итогам полугодия нужно до 30 июля). Этот показатель теперь входит в состав данных, которые содержатся в Едином государственном реестре юрлиц. Поэтому за несданную форму или заявление, представленное с опозданием, директора могут оштрафовать на 5000 руб. Основание – часть 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Допустим, акционеры приняли решение уменьшить уставный капитал. Об этом также придется сообщить в налоговую в течение трех рабочих дней. Все потому, что и эта информация отныне заносится в ЕГРЮЛ (подп. «у», «ф» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).
Заметим, что общества с ограниченной ответственностью отчитываться о чистых активах и уменьшении уставного капитала не обязаны. Поэтому дальше пойдет речь только об акционерных обществах.
Предположим, что по итогам второго и последующих лет работы чистые активы вашего АО оказались меньше уставного капитала. Если это отклонение достигнет 25 процентов и более по итогам 3, 6, 9 или 12 месяцев текущего года, в «Вестнике государственной регистрации» нужно поместить уведомление о снижении чистых активов.
Четкие сроки в законе не прописаны. Сказано только о том, что уведомление должно быть опубликовано дважды с периодичностью один раз в месяц. Аналогичным образом акционерные общества публикуют уведомление о решении уменьшить уставный капитал (п. 1 ст. 30, п. 7 ст. 35 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
– Какие сведения о размере чистых активов и уставном капитале вашей компании потребуют инспекторы? Сведения о размере чистых активов акционерного общества на конец отчетного периода с 31 декабря 2009 года отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц.
Поэтому в сроки, установленные для того, чтобы сдать в ИФНС бухотчетность, такие компании представляют заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. Инспекторы рекомендуют бланк, разработанный ФНС России, – форму № Р14002.
Обратите внимание: отчитаться по этой форме придется всем без исключения акционерным обществам, независимо от того, представляет компания бухотчетность в налоговую инспекцию или нет (как, например, компании, применяющие упрощенную систему налогообложения). Заявление должны подать даже те организации, у которых чистые активы превышают уставный капитал. И те, у кого размер чистых активов по сравнению с показателем на 31 марта сохранился на прежнем уровне.
После того как чистые активы рассчитаны, можно заполнять заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ.
По идее, необходимый бланк заявления в ближайшее время должно утвердить Правительство РФ (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Но пока чиновники этого не сделали, вы можете использовать форму № Р14002, которая разработана и рекомендована Федеральной налоговой службой.
Форма № Р14002 состоит из двух частей: первая – заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ, вторая – сведения о заявителе. Отметим, что заявителем, как правило, является генеральный директор организации.
Чиновники советуют использовать этот бланк в двух ситуациях. Первая – чтобы сообщить в регистрирующий орган о размере чистых активов. Вторая – чтобы уведомить налоговых инспекторов о решении уменьшить уставный капитал. Поэтому в самом заявлении кроме полного наименования акционерного общества и ОГРН укажите, по какому основанию отчитывается ваша компания.
Если сообщаете о чистых активах, достаточно указать их размер и дату окончания отчетного периода, за которые представлены сведения. В заявлении по итогам полугодия – «30.06.2010» (см. образец ниже).
Ставите инспекторов в известность о решении уменьшить уставный капитал организации? Тогда укажите реквизиты соответствующего решения, величину, на которую уменьшается уставный капитал, и способ, которым планируете этого достичь (снизить номинальную стоимость акций или сократить их общее количество).
Во второй части формы приведите подробные сведения о генеральном директоре (если он подает в инспекцию соответствующее заявление): фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, ИНН, паспортные данные и адрес места жительства, номер телефона. Подпись генерального директора нужно обязательно заверить нотариально. Без этого заявление просто не примут.
Важная деталь Если подпись генерального директора вы не заверите у нотариуса, заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ инспекторы не примут.
Отправляя директора к нотариусу, вручите ему свежую выписку из ЕГРЮЛ, предварительно полученную в налоговой инспекции. Кроме паспорта некоторые нотариусы просят дополнительно предъявить учредительные документы, протокол о назначении директора, свидетельства о госрегистрации и о постановке на налоговый учет.
Если компания сообщает об уменьшении уставного капитала, вместе с заявлением нужно представить соответствующее решение. Когда же уведомляете чиновников о размере чистых активов, прикладывать к заявлению расчет этого показателя вам не нужно. Этот вывод инспекторы подчеркнули в письме ФНС России от 21 мая 2010 г. № МН-37-6/2212.
На заявлении, рекомендованном чиновниками, не указано, куда представлять форму. Если в вашем городе есть регистрирующая налоговая инспекция, форму № Р14002 сдавайте туда. Если таковой нет, сообщайте о чистых активах в свою территориальную ИФНС.
Рассмотрим такую ситуацию. Компания была создана до октября 2008 года. По итогам второго года работы (2009-го) чистые активы оказались меньше уставного капитала. Если на 30 июня 2010 года рассчитанный показатель вновь окажется меньше норматива более чем на 25 процентов, компания будет обязана подготовить уведомление для «Вестника государственной регистрации».
Сведения, которые должно содержать такое уведомление, перечислены в пункте 8 статьи 35 Закона № 208-ФЗ.
Во-первых, надо сообщить полное и сокращенное наименования общества, сведения о его местонахождении.
Во-вторых, указать размер чистых активов и уставного капитала за три последних завершенных года. Если компания работает меньше трех лет, проставляйте показатели за завершенные годы.
В-третьих, привести стоимость чистых активов по окончании 3, 6, 9 или 12 месяцев текущего года. То есть в нашем случае по итогам полугодия.
В-четвертых, пояснить, в каком порядке и на каких условиях кредиторы могут досрочно заявить свои требования, указать адреса и телефоны (см. образец уведомления ниже).