Если основное средство куплено за границей, как подтвердить затраты на такой актив? Напомним основные правила, которых следует придерживаться в данной ситуации.
Важно, чтобы иностранный партнер представил всю «первичку», которая по законодательству его страны оформляется при продаже имущества. Пакет документов может состоять из акта передачи, счета (инвойса), платежки компании-покупателя, а также транспортной накладной или коносамента.
Полученные документы обязательно надо перевести на русский язык. Компания может привлечь как профессионального переводчика, так и собственного компетентного сотрудника (письмо Минфина России от 20 марта 2006 г. № 03-02-07/1-66).
Нотариально заверять перевод необязательно. Воспользоваться услугами нотариуса придется, только если переведенные документы потребуются позже в арбитражном суде (например, в случае спора с партнером или налоговиками).
Если компания по той или иной причине не адаптирует «первичку» под требования российского законодательства, переводить документы скорее всего придется в ходе налоговой проверки.
Отметим, что на время подготовки документов налоговики вправе приостановить ревизию в соответствии с пунктом 9 статьи 89 Налогового кодекса РФ.
Если российская компания приобретает за границей основное средство бывшее в эксплуатации, важно получить информацию о сроке его использования. Этот срок можно будет учесть при дальнейшем начислении амортизации.
Представить данные желательно по форме № ОС-1. Допустим, ваш иностранный партнер не может заполнить российский бланк. Вместо него будет достаточно запастись официальным письмом от продавца с информацией о проданном имуществе. Этот вывод Минфин России подтвердил в письме от 16 июня 2010 г. № 03-03-06/1/414.
При внешнеторговой сделке не обойтись без таможенной декларации и подтверждения уплаты таможенных платежей. Без этих бумаг налоговики, как правило, снимают расходы на импортное оборудование.
Хотя судьи считают, что таможенная декларация не относится к первичным документам (постановление ФАС Центрального округа от 16 февраля 2006 г. по делу № А09-3906/05-29).