Было бы совсем здорово, если бы сотрудники дисциплинированно уходили в отпуска строго по утвержденному графику. Но чаще обстоятельства оказываются сильнее. Чтобы жизненные планы сотрудников не застали вас врасплох, мы расскажем, как без труда внести корректировки в «отпускные» документы.Сотрудник передумал идти в отпуск, исправление графика отпусков.
Итак, уведомить работника о грядущем отпуске нужно не позднее чем за 2 недели по правилам статьи 123 Трудового кодекса РФ. Но бывает, что приказ об отпуске уже подписан, а человек вдруг настроился на дальнейшую работу. Тогда попросите его написать заявление с просьбой отложить отпуск на будущее. Заверить этот документ надо у непосредственного руководителя и директора компании. Далее придется издать новый приказ на основании заявления. В нем будет написано, что предыдущий приказ теряет силу в связи с обстоятельствами, изложенными в заявлении сотрудника.
Что касается графика отпусков, то в форме № Т-7 (утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) есть специальные графы для переноса отпуска. Там вы сможете указать документ, на основании которого внесены изменения, и новый отпускной период.
Предположим, что сам начальник уговорил работника не оставлять дела в ответственный момент. Тогда вместо заявления от работника потребуется распоряжение его руководителя. С ним подчиненному нужно ознакомиться и согласиться, поставив на документе свою подпись. Далее действия будут такими же, как описано выше.
А что если отпуск отменят всего за пару дней? Ведь в это время отпускные уже будут начислены. Советуем вам пойти по пути наименьшего сопротивления. Раз отдыхать человек не торопится, то эти деньги можно учесть в качестве аванса. А в зарплатный день уменьшите этому человеку вознаграждение ровно на столько, сколько он получил перед неудавшимся отпуском.
Заметьте: ранее выплаченные отпускные нельзя считать авансом по отпуску, который перенесли на другой период. Так как средний заработок к тому времени может измениться, а значит, и размер отпускных будет другим. И еще, меняя график отпусков, не забывайте о том, что переносить эти дни можно не дальше чем на следующий календарный год.