На вопросы отвечает Алевтина Захарова, заместитель начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.
— Вопрос про больничный в выходной. Сотрудница принесла бюллетень по уходу за заболевшим ребенком. Врач выдал листок с 8 по 14 февраля. Первые два дня болезни выпали на субботу и воскресенье, а эти дни в нашей компании выходные. С какой даты надо оплатить листок?
— С 8 февраля, то есть пособие надо назначить за все календарные дни.
— Но ведь врач выдал больничный по уходу за ребенком на дни, в которые сотруднице не требовалось освобождение от работы. Фонд не снимет нам расходы на пособие?
— Нет, поскольку врач все сделал правильно. Выходных и праздников нет в списке периодов, когда сотруднику не требуется освобождение от работы для ухода за больным ребенком (п. 41 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.). А значит, пособие сотруднице положено за все дни.
— А за какие дни тогда не требуется назначать пособие по уходу за больным ребенком?
— Например, если сотрудница была в отпуске. Ведь в этом случае ей не требуется освобождение от работы.
— У сотрудницы в декабре 2013 года родился ребенок. Документы на единовременное пособие она принесла в феврале 2014 года. Какую сумму ей надо выплатить?
— 13 087,61 рубля. Ребенок родился в прошлом году, и надо взять размер пособия, который действовал в 2013 году. В этом году пособие 13 741,99 рубля, но его можно назначить, если ребенок родился в 2014 году (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 02.12.13 № 349-ФЗ. — Примеч. ред.).
На цифрах
Базовый размер пособия при рождении ребенка равен 8000 рублей. Этот размер индексируют на коэффициенты начиная с 2007го. В 2014 году коэффициент индексации равен 1,05. Чтобы определить сумму единовременного пособия в 2014 году, надо пособие за 2013 год (13 087,61 руб.) умножить на коэффициент 1,05. Получится 13 741,99 руб. (13 087,61 руб. × 1,05).
— Справку о рождении сотрудница получила в 2014 году. Значит, мы должны взять новый максимум?
— Нет, страховой случай — это именно рождение ребенка. И размер пособия определяют на эту дату, а не на день выдачи справки или обращения за выплатой.
— Сотрудник в середине января заболел. Больничный листок он закроет только в конце февраля. За январь сотрудник получил зарплату всего за пять рабочих дней и сейчас просит, чтобы мы частично оплатили ему больничный за январь. Вправе ли мы это сделать?
— Зависит от того, как в листке оформлены продления. Сотрудник уже представил больничный к оплате?
— Нет, все продления сделаны в одном листке, и он еще не закрыт.
— В таком случае назначить пособие компания не вправе. К оплате сотрудник может представить только закрытый больничный. Но при длительном лечении поликлиника обычно закрывает один листок, а затем выдает его продолжение. Тогда первый больничный листок можно оплатить, так как он уже закрыт (п. 6 Порядка № 624н. — Примеч. ред.).
Комментарий «УНП»
Первые три дня болезни компания оплачивает за свой счет. Но если сотрудник принес первый листок, а также его продолжение, то три дня за счет компании надо оплатить только один раз. Ведь это один страховой случай, а количество больничных не имеет значения.
— Веду учет у индивидуального предпринимателя. В начале 2014 года она заключила с ФСС договор на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В июне у нее должен начаться отпуск по беременности и родам. Вправе ли предприниматель получить пособие за счет соцстраха?
— Нет, права на пособие по беременности и родам у предпринимателя не будет. Право на получение пособия возникает только при условии уплаты взносов за календарный год, предшествующий тому, в котором наступил страховой случай. Основание — часть 6 статьи 4.5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.
— А предприниматель сможет получать пособие по уходу за ребенком?
— Да, конечно. Но не за все время отпуска по уходу. Право на пособие у предпринимателя возникнет только с 1 января 2015 года.
— Сотрудник заболел в конце декабря, но больничный листок для оплаты принес только в феврале. Пособие надо назначить с 26 декабря 2013 года по 30 января 2014 года. Какие годы включить в расчетный период?
— В расчетный период надо взять данные о заработке за 2011 и 2012 годы. Пособие необходимо назначить из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Дата, когда сотрудник обратился за пособием, в данном случае не важна.
— Иногда сотрудники открывают больничные после работы. Получается, что сотрудник и болел, и работал в один день. За него надо начислить зарплату или пособие? Вправе ли сотрудник выбрать порядок оплаты, например, написав заявление?
— Нет, заявление не требуется. Если больничный листок сотрудник открыл после окончания рабочего дня, за который начислена зарплата, то пособие надо назначить со следующего дня.
— Мы должны оплатить пособие за свой счет за два дня?
— Нет, все равно за три дня. Так, например, если больничный листок открыт с 3 по 7 февраля и за 3-е число вы начислили зарплату, то пособие за счет компании надо оплатить с 4 по 6 февраля.