С 10 марта 2010 года начнет действовать новый порядок постановки компании на учет и снятия с налогового учета российских организаций по местонахождению их обособленных подразделений. Он утвержден приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н.
Замечу, что принципиальных изменений нет. Минфин России лишь уточнил порядок постановки и снятия с учета, установленный Налоговым кодексом РФ, и конкретизировал перечень документов, которые необходимо представить в налоговую инспекцию.
Так, заявление о постановке на учет организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения в инспекцию по его местонахождению.
Одновременно с заявлением нужно отдать копию свидетельства о постановке на учет компании в инспекцию по ее местонахождению. Если речь идет о постановке на налоговый учет по местонахождению филиала или представительства, то потребуются также выписки из ЕГРЮЛ, содержащие сведения о филиале и представительстве. А для постановки на учет по местонахождению других обособленных подразделений – организационно-распорядительные документы, подтверждающие их создание. К таким документам относятся положение об обособленном подразделении либо приказ о его создании.
Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, то организация может встать на учет по местонахождению любого из подразделений.
Минфин России уточнил, что считать датой постановки на учет организации по местонахождению ее обособленного подразделения. Для филиала или представительства – это дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о них. Для иного обособленного подразделения – это дата создания подразделения, указанная в заявлении о постановке на учет.
Если компания решила закрыть обособленное подразделение, она должна подать заявление о снятии с учета в инспекцию по местонахождению этого подразделения. Организация будет снята с учета в течение десяти рабочих дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания налоговой проверки в случае ее проведения.
Итак, вставать на налоговый учет, а также снимать с учета организацию по местонахождению обособленных подразделений теперь нужно будет по новым правилам. Они утверждены приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н, который вступит в силу 10 марта 2010 года. К сожалению, этот приказ не облегчил компаниям процедуру постановки на учет при изменении адреса подразделения. Компаниям по-прежнему придется сначала закрыть подразделение по старому адресу, а затем открыть его по новому адресу. Формы заявлений о постановке на учет и снятии с учета остались прежними. Они утверждены приказом ФНС России от 1 декабря 2006 г. № САЭ-3-09/826@.