Годовая отчетность должна быть представлена непосредственно в инспекцию (отдел по работе с налогоплательщиками) лично руководителем организации либо иным ее представителем (п. 5 ст. 15 Закона № 129-ФЗ). Во втором случае можно действовать только на основании доверенности, подписанной руководителем организации и заверенной печатью.
При отправке бухгалтерской и налоговой отчетности по почте датой представления форм считается дата их отправки. Ее можно определить по почтовому штемпелю (п. 5 ст. 15 Закона № 129-ФЗ).
Своевременно сданной считается отчетность, отправленная до 24 часов последнего дня, установленного для ее подачи. Документами, подтверждающими отправку отчетности по почте, считаются квитанция почтовой службы о приеме письма, опись вложения, заверенная почтовой службой.
Если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, организации обязаны представлять налоговые декларации в электронном виде.
Порядок передачи электронной отчетности определен в Методических рекомендациях, утвержденных приказом МНС России от 10 декабря 2002 г. № БГ-3-32/705@.
А общие требования к форматам представления налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 18 июля 2008 г. № ММ-3-6/321@.
Для подготовки сдачи электронной отчетности следует заключить договор на оказание услуг со специализированным оператором связи. Кроме специальной программы оператор связи обеспечит фирму ключами ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Они должны быть сертифицированы.
Датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата отправки, указанная в подтверждении оператора.
Приняв отчетность от оператора, инспекция в свою очередь расшифровывает ее и проверяет подлинность ЭЦП. При этом в течение суток (не считая выходных и праздничных дней) организации направляют:
– электронную квитанцию о приеме отчетности;
– протокол входного контроля.
Обратите внимание: утвержден формат информационного сообщения, содержащего сведения из доверенности, представленной в налоговые органы заявителем, о наделении его представителя полномочием по исполнению обязанностей в налоговых органах и формат уведомления об уточнении налоговой декларации (расчета). Нововведение внесено приказом ФНС России от 24 ноября 2008 г. № ММ-3-6/616@.
Годовая отчетность может представляться сельскохозяйственными организациями тремя возможными способами.
1. По почте с описью вложения.
2. По телекоммуникационным каналам связи.
3. Лично или через представителя (по доверенности), то есть непосредственно сдача отчетности в налоговый орган.
Состав и сроки представления отчетности сельхозорганизации за 2008 год – в рубрике «Для справки».